Co je identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)?
Pojem identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) označuje jedinečný identifikační kód, který je přiřazen podnikatelské jednotce, aby jej mohla snadno identifikovat berní správa (IRS). EIN běžně používají zaměstnavatelé pro účely vykazování daní. Číslo se skládá z devíti číslic a je formátováno jako XX-XXXXXXX. Podniky mohou žádat o EIN přímo prostřednictvím finančního úřadu, který je obvykle vydává okamžitě.
Klíčové způsoby
Rozumět identifikačním číslům zaměstnavatele (EIN)
Identifikační čísla zaměstnavatele se vydávají k identifikaci podnikatelských subjektů ve Spojených státech stejným způsobem, jakým se používají čísla sociálního zabezpečení (SSN) k identifikaci jednotlivých rezidentů země. EIN je také známé jako federální daňové identifikační číslo. Když se používá k identifikaci korporace pro daňové účely, běžně se označuje jako daňové identifikační číslo (TIN).
Jak je uvedeno výše, EIN jsou jedinečná devítimístná čísla, která jsou formátována jako XX-XXXXXXX. EIN vydává IRS a obsahují informace o státu, ve kterém je společnost registrována. Agentura používá EIN k identifikaci poplatníků, kteří jsou povinni podávat různá přiznání k dani z podnikání.
EIN potřebujete, pokud máte zaměstnance, působíte jako korporace nebo osobní společnosti, podáváte určitá daňová přiznání nebo srážíte daně z jiných příjmů než ze mzdy. Podnikatelské subjekty musí požádat o EIN telefonicky, online, faxem nebo poštou, než zahájí činnost. O EIN mohou požádat všechny formy podniků a mohou jim být vydána, včetně:
IRS není zaujatý vůči velikosti společnosti. To znamená, že i ti, kteří mají pouze jednoho zaměstnance, jsou stejně způsobilí pro EIN jako nadnárodní korporace.
EIN se nepovažuje za citlivou informaci stejně jako číslo sociálního pojištění je a je volně šířeno podniky na internetu a v tištěných publikacích.
Zvláštní úvahy
Podniky, které změní svou vlastnickou strukturu, musí obvykle požádat o nové EIN. Například živnostníci, kteří plánují začlenit své podniky, musí požádat o nové EIN.
V závislosti na povaze konkrétního daňového poplatníka může, ale nemusí být EIN DIČ používané finančním úřadem. U fyzických osob je DIČ jejich číslo sociálního zabezpečení nebo identifikační číslo zaměstnavatele. U právnických osob, osobních společností, svěřenských fondů a majetkových společností je toto číslo EIN.
Jak získat identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)
Žádost o EIN nic nestojí. Žádosti lze podávat telefonicky (pro ty, kteří nejsou ve Spojených státech, ale budou v zemi podnikat), faxem, poštou nebo online. Celý proces je poměrně snadný a nekomplikovaný.
Žadatelé musí vyplnit formulář SS-4: Žádost o identifikační číslo zaměstnavatele, který je k dispozici na webových stránkách finančního úřadu. Finanční úřad vyžaduje, aby byly v žádosti uvedeny následující informace, aby mohlo být vydáno EIN, jako je jméno jednatele společnosti, společníka, svěřence, vlastníka nebo jakýkoli jiný titul, spolu s jejich osobním identifikačním číslem poplatníka (SSN, ITIN, EIN).
Podnik musí mít sídlo na území USA nebo USA, aby mohl požádat o EIN on-line. Jakmile jsou on-line informace ověřeny, EIN je přiděleno okamžitě.
Osoba odpovědná za podnikání, bez ohledu na její právní titul v rámci společnosti, musí být fyzickou osobou, a nikoli subjektem.
Výhody identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN)
EIN jsou jedinečná pro podniky, kterým jsou přidělena. Čísla nikdy nevyprší a stejné stanovené číslo není nikdy znovu vydáno jinému podniku, i když původní zaměstnavatel ukončí svou činnost.
Hlavní výhodou jeho získání je možnost provozu. Bez něj nemůžete svůj podnik provozovat. Ještě předtím, než začnete, musíte zažádat o identifikační číslo zaměstnavatele. EIN potřebujete také k následujícím úkonům:
Získání EIN vám umožní uchovávat osobní finance odděleně od těch obchodních. To vám umožní chránit vaše osobní údaje a chránit je před krádeží identity.
Samostatně výdělečně činné osoby, jako jsou subdodavatelé, musí mít obvykle EIN, které bude primární dodavatel používat k vykazování IRS veškerých příjmů z podnikání vyplacených subdodavateli.
Co se stane, když ztratíte nebo ztratíte EIN?
Pokud své EIN někam založíte, hledejte ho na oznámení, které vám zaslal finanční úřad, když vám EIN vydali Můžete se ho také pokusit získat zpět tím, že se obrátíte na finanční instituci, kde provádíte své každodenní bankovnictví. Nebo ho také najdete ve svých předchozích daňových přiznáních. Pokud vše ostatní selže, kontaktujte daňovou linku IRS Business & Specialty na čísle 1-800-829-4933. Ujistěte se, že máte po ruce veškeré identifikační údaje, než se obrátíte na operátora.
Potřebuje můj podnik EIN?
Každý podnikatelský subjekt potřebuje identifikační číslo zaměstnavatele, včetně těch, které mají zaměstnance, působí jako korporace nebo partnerství, podávají určitá daňová přiznání (Zaměstnanost, Spotřební daň, nebo Alkohol, Tabák a střelné zbraně), sráží daně z příjmů z jiných než mezd.