Co je dávkové zpracování?
Dávkové zpracování je zpracování transakcí ve skupině nebo v dávce. Jakmile probíhá dávkové zpracování, není nutná žádná interakce s uživatelem. Tím se odlišuje dávkové zpracování od zpracování transakcí, které zahrnuje zpracování transakcí po jedné a vyžaduje interakci s uživatelem.
Zatímco dávkové zpracování může být provedeno kdykoli, je zvláště vhodné pro zpracování na konci cyklu, například pro zpracování bankovních hlášení na konci dne nebo generování měsíčních nebo dvoutýdenních výplatních pásek.
Klíčové způsoby
Pochopení dávkového zpracování
Pro velké podniky se dávkové zpracování stalo běžným způsobem kompilace dat, organizace a generování zpráv zhruba v polovině 20. století se zavedením mainframového počítače. Raná mechanika zpracování dávky zahrnovala krmení počítače stohem děrných štítků, které obsahovaly příkazy nebo pokyny, podle kterých se měl počítač řídit.
Úlohy spojené s dávkovým zpracováním probíhají v pravidelně naplánovaných časech (např. přes noc) nebo podle potřeby. Například účty za služby a další služby, které spotřebitelé obdrží, jsou obvykle generovány dávkovým zpracováním každý měsíc. Dávkové zpracování je přínosné, protože je nákladově efektivním prostředkem pro zpracování velkého množství dat najednou. Jednou z námitek je, že vstupy pro zpracování musí být správné, jinak budou výsledky celé dávky chybné, což bude plýtvání časem a penězi.
Historie dávkového zpracování
Určujícím rysem dávkového zpracování je minimální lidský zásah, kdy je potřeba jen málo, pokud vůbec nějaké, manuální procesy. To je součástí toho, proč je tak efektivní, i když tomu tak vždy nebylo.
Hromadné zpracování začalo děrnými štítky, které byly tabulkově zpracovány do instrukcí pro počítače. Celé balíčky nebo dávky karet byly zpracovány najednou. Tento systém, vytvořený Hermanem Hollerithem, sahá až do roku 1890. Hollerith ho vyvinul pro zpracování dat z amerického sčítání lidu. Ručně děrovaná karta byla vložena do elektromechanického zařízení a přečtena. Hollerith si nechal patentovat svůj vynález jako „Elektronický tabulátor“ a později se připojil ke skupině dalších vynálezců a investorů, kteří založili Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), z níž se nakonec staly International Business Machines nebo IBM.
Dávkové zpracování začalo používáním papírových děrných štítků.
Na rozdíl od dřívějších iterací jsou funkce moderního dávkového zpracování zcela automatizovány, aby splňovaly určité časové podmínky. Zatímco některé úkony jsou prováděny okamžitě, jiné jsou prováděny v reálném čase a pravidelně monitorovány. Pokud se vyskytnou nějaké problémy s procesem, systém upozorní příslušné pracovníky prostřednictvím upozornění managementu na základě výjimek. Tato automatizace poskytuje manažerům čas na jiné povinnosti.
Software identifikuje výjimky prostřednictvím systému monitorů a závislostí, což způsobí spuštění dávkového zpracování. Výjimky mohou zahrnovat objednávky zákazníků online nebo žádost systému o nové dodávky.
Protože dávkové zpracování zahrnuje zpracování velkého množství dat najednou, pokud jsou vstupy nějakým způsobem vypnuté, celá dávka bude vadná, což bude plýtvat časem a penězi.
Výhody dávkového zpracování
Rychlejší a nižší náklady
Funkce offline
Na rozdíl od jiných, systémy dávkového zpracování fungují kdekoliv a kdykoliv. To znamená, že nadále pracují mimo běžnou pracovní dobu. Mohou také pracovat na pozadí v offline nastavení, takže i v obdobích útlumu budou stále pracovat, aniž by se dotkly každodenní rutiny organizace.
Hands-Off Approach
Jak bylo uvedeno výše, zavedený systém dávkového zpracování poskytuje vedoucím a dalším klíčovým zaměstnancům čas na jejich vlastní práci, aniž by museli trávit čas dozorem nad dávkami. V případě problémů jsou odesílána upozornění. To umožňuje pracovníkům bezstarostný přístup k dávkovému zpracování.
Nevýhody dávkového zpracování
Majitelé firem mohou chtít zvážit několik úskalí dávkového zpracování před uvedením takového systému do praxe.
Nasazení a školení
Stejně jako u mnoha jiných technologií je nutné školení pro správu systémů dávkového zpracování. Manažeři se budou muset mimo jiné naučit, co spouští dávku, jak plánovat zpracování a co znamenají oznámení o výjimkách.
Ladění
Systémy jsou často složité a vyžadují, aby se s programem seznámil někdo z personálu. V opačném případě si firmy nebo organizace mohou na pomoc najmout specialistu na informační technologie.
Náklady
Infrastruktura dávkového zpracování může být nákladnou počáteční investicí. Pro některé podniky se náklady nemusí zdát proveditelné.