Co je Ganttův diagram?
Henry Gantt (1861-1919), americký strojní inženýr, navrhl Ganttův diagram.
Klíčové způsoby
Pochopení Ganttových grafů
Ganttův graf je nejrozšířenější graf v projektovém řízení. Tyto grafy jsou užitečné při plánování projektu a definování posloupnosti úkolů, které vyžadují dokončení. Ve většině případů je graf zobrazen jako vodorovný sloupcový graf.
Vodorovné pruhy různých délek představují časovou osu projektu, která může zahrnovat sekvence úkolů, délku trvání a datum zahájení a ukončení jednotlivých úkolů. Vodorovný pruh také ukazuje, jak velká část úkolu vyžaduje dokončení.
Délka pruhu je úměrná času potřebnému pro dokončení úkolu. Úkoly projektu jsou znázorněny na svislé ose.
Výhody Ganttova diagramu
Graf identifikuje úkoly, které mohou být prováděny souběžně, a ty, které nelze spustit nebo dokončit, dokud nejsou dokončeny další. Může pomoci odhalit případná úzká místa a identifikovat úkoly, které mohly být vyloučeny z časové osy projektu.
Graf znázorňuje věci jako: časová rezerva úkolu nebo dodatečný čas pro dokončení úkolu, který by neměl projekt zpozdit; nekritické činnosti, které mohou být zpožděny; a kritické činnosti, které musí být provedeny včas.
Ganttovy grafy lze použít při správě projektů všech velikostí a typů. Může mezi ně patřit budování infrastruktury, jako jsou přehrady, mosty a dálnice. Může mezi ně patřit také vývoj softwaru a další technologie. Při navrhování Ganttových grafů mohou pomoci nástroje pro řízení projektů, jako jsou Microsoft Visio, Project, SharePoint a Excel, nebo specializovaný software, jako je Gantto nebo Matchware.
Příklad Ganttova grafu
Jedná-li se o instalaci nového softwaru na server, úkoly projektu, které vyžadují dokončení, jsou provedení výzkumu, výběr softwarového produktu, testování softwaru a jeho instalace. Milníkem je výběr softwaru. Tyto úkoly se v grafu zobrazují jako svislé čáry.
Řekněme, že doba trvání projektu je 40 dní. Dokončení každého úkolu trvá 10 dní a každý úkol je závislý na předchozím úkolu. Kritickou aktivitou je testování softwaru ve vývojovém a testovacím prostředí. Data zahájení a ukončení úkolu, doba trvání a milníky se zobrazují jako vodorovné sloupce. Na vodorovných sloupcích je také zobrazeno procento práce dokončené pro každý úkol.
K čemu se používají Ganttovy grafy?
Kdo byl Henry Gantt?
Henry Gantt byl sociální vědec a manažerský konzultant, který také vystudoval strojní inženýrství. Pracoval v oblasti vědeckého managementu, vyvíjel metody pro zefektivnění a zvýšení produktivity korporací a jejich pracovní síly. Ganttův graf vytvořil v roce 1910, aby pomohl nadřízeným pochopit pokrok jejich pracovní síly a zajistit, aby úkoly probíhaly podle plánu.
Jaké jsou komponenty Ganttova diagramu?
Ganttův graf se může lišit ve složitosti a hloubce, ale vždy bude mít tři klíčové složky: aktivity nebo úkoly, které mají být provedeny, běžící podél osy y; milníky nebo etapy průběhu indikované podél osy x (buď nahoře nebo dole v grafu); a ukazatele průběhu, označované jako vodorovné pruhy, označující, jak daleko je každý úkol v daném bodě.