Co je notarizace?
Když dojde k notářskému ověření, notář osvědčí pravost každého podpisu připojeného k listině. Notář vystupuje jako vládní zmocněnec, který dosvědčuje pravost podpisů připojených k právním osvědčením.
Klíčové způsoby
Pochopení notarizace
Ve Spojených státech mohou notáři notářsky ověřovat dokumenty a vystupovat jako zástupci státu, ve kterém jsou registrováni. Notářsky ověřený dokument má právní váhu, protože notář vystupuje jako neutrální svědek třetí strany o pravosti jedné nebo více stran podepisujících dohodu, místopřísežné prohlášení, atestaci nebo jiné podobné dokumenty.
Většina států vyžaduje, aby notáři notářsky ověřovali dokumenty tak, že je opatří úřední pečetí a opatří razítkem. V některých případech zahrnuje notářské ověření i přípravu právního osvědčení. Některé státy nyní umožňují on-line notářské ověření dokumentů pomocí videokamer a on-line aplikací.
Notáři obvykle nedostávají od vlády za svou práci žádnou odměnu. Místo toho si účtují poplatky za činnosti spojené s notářem, včetně ověřování dokumentů. Zatímco účtované poplatky se mohou lišit, některé státy stanovují standardní poplatky nebo maximální přípustné poplatky za konkrétní služby.
Mnoho bank a některé další podniky, například UPS, nabízejí svým zákazníkům notářské služby.
Požadavky na notarizaci
Nejdůležitějším požadavkem pro notářské ověření je, že podpisy na listině musí být osvědčeny ověřeným notářem. Ve Spojených státech jsou státy zodpovědné za osvědčování notářů a ukládají různé požadavky. Existuje však několik základních požadavků, které jsou ve většině států podobné. Notáři musí být starší 18 let, musí mít bydliště ve státě, ve kterém chtějí být notáři, a nesmí být odsouzeni za trestný čin (pokud nebyla obnovena jejich práva). Mohou existovat i další požadavky. Například Kalifornie vyžaduje, aby notáři chodili na kurzy.
Notarizace také obvykle vyžaduje, aby ověřený notář opatřil listinu úřední pečetí. Notáři si mohou tato razítka koupit jako součást soupravy za rozumné ceny.
Nakonec notáři obvykle požádají o občanský průkaz. Budou chtít, aby lidé dokumenty podepsali osobně nebo prostřednictvím živého videa. Přinesení dokumentů podepsaných někým jiným k ověření notářem nefunguje. Někteří notáři však budou za poplatek cestovat k podpisům svědků.
Výhody a nevýhody notarizace
Nejdůležitější výhodou notářsky ověřeného dokumentu je, že je v některých případech vyžadován zákonem. I když není vyžadován zákonem, notářské ověření zvyšuje důvěru v to, že dokument byl zúčastněnými stranami skutečně podepsán.
Na druhé straně jsou někdy notáři vyzváni, aby dosvědčili podpisy pro I-9 a další úřední dokumenty, které nemusí být notářsky ověřeny. V některých případech může použití notářského razítka tyto dokumenty zneplatnit.
Příklady notarizace
Právní dokumenty, které se zabývají závažnými záležitostmi nebo které mají představovat transakce s významnou peněžní hodnotou, obvykle vyžadují notářské ověření. Například strany při transakcích s nemovitostmi obvykle vyžadují notářsky ověřené listiny kvůli dodatečnému ujištění, že transakce obstojí, pokud ji právně napadnou nebo pokud se jedna strana pokusí podmínky později porušit.
Mnoho dokumentů, které přiznávají významná zákonná práva, také vyžaduje notářské ověření. Například převody vlastnictví automobilů, formuláře pokročilých direktiv a formuláře udávající změny plné moci musí být obvykle notářsky ověřeny, aby byly vykonatelné.
Většina notářských ověření vyžaduje, aby notář poskytl buď potvrzení, nebo jurat. Potvrzení vyžaduje, aby notář osvědčil, že osoba podepisující dokument poskytla identifikaci a učinila právní prohlášení, že dokument podepsala dobrovolně. Například hypoteční dokumenty musí obvykle obsahovat podpisy dlužníka a věřitele.
Jurat poskytuje druhou úroveň ochrany tím, že vyžaduje, aby jednotlivec podepsal dokument před notářem, a navíc přísahá, že tak činí dobrovolně. I když se tento rozdíl může zdát nepatrný, některé dokumenty, jako jsou právní místopřísežná prohlášení, vyžadují, aby je strany, které přísahají na informace v nich obsažené, podepsaly a složily přísahu, že prohlášení učinily pravdivě a dobrovolně. V těchto případech by byl nepřijatelný jazyk potvrzení, který neupřesňuje, zda jednotlivec podepsal dokument před notářem, či nikoli.