Co je Bid Deduct?
Odečet nabídek se týká případů, kdy nabídky dodavatelů na projekt nezahrnují náklady na poskytnutí odškodnění pracovníků, obecné odpovědnosti a pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou překročením, protože pojištění již poskytuje vlastník projektu prostřednictvím pojistného programu kontrolovaného vlastníkem (CIP). Metodika odečtu nabídek sníží částku, kterou dodavatel na projekt nabízí, protože již nemusí zahrnovat náklady na pojištění.
Klíčové způsoby
Pochopení nabídkového odpočtu
V mnoha případech si dodavatel nebo subdodavatel sjedná pojištění, které kryje úrazy jeho zaměstnanců během jejich zaměstnání. V některých případech, zejména u větších projektů, si společnost řídící projekt pořídí potřebné pojištění prostřednictvím pojistného programu kontrolovaného vlastníkem (OCIP). Tím odpadá nutnost, aby si dodavatel sjednával pojištění. Krytí poskytnuté tímto pojištěním se vztahuje na všechny subdodavatele a dodavatele projektu.
To znamená, že subdodavatelé si budou moci odečíst náklady na pojištění, které by jinak zahrnuli do nabídky, protože již budou pojištěni v rámci pojistného programu kontrolovaného vlastníkem. To jejich nabídku zlevní a umožní jim to být konkurenceschopnější v tvorbě cen.
Prospěch z toho má i společnost, která projekt řídí, protože nákup pojištění přes OCIP bude obvykle nakonec stát méně než najímání dodavatelů, kteří si musí pořídit vlastní pojištění, včetně nákladů na pojištění ve svých nabídkách.
Výhody a nevýhody odečtu nabídek
Výhody
Společnosti si mohou sjednat pojištění prostřednictvím OCIP, protože to může snížit náklady na nabídky dodavatelů. Je to proto, že společnost bude požadovat, aby nabídky dodavatelů zohledňovaly pojistné krytí, které jí nabízí společnost zajišťující řízení projektu.
V OCIP vyžaduje společnost zajišťující řízení projektu, aby se dodavatel řídil metodikou odečtu nabídky, ve které jsou náklady na poskytnutí pojistného krytí odečteny od nabídky, kterou dodavatel na projekt podá.
Pokud se projektové manažerské společnosti podaří zajistit nižší pojistné od poskytovatelů OCIP, pak bude schopna realizovat úspory nákladů. Odpočty nabídek snižují marži, kterou dodavatelé uplatňují na své nabídky, které se týkají dodavatele poskytujícího vlastní pojistné krytí.
Společnosti pro řízení projektů, které vyžadují odečtení nabídek, mohou mít ještě větší prospěch, pokud jsou schopny získat příznivé zkušenosti se ztrátou. Toho může společnost dosáhnout snížením rizik, kterým dodavatelé čelí při práci na staveništi, a zajištěním, že dodavatelé dodržují všechny požadované bezpečnostní postupy.
Nevýhody
Nevýhodou použití odečtu nabídek je zvýšená složitost spojená se správou komplikovaných nabídek a také nutnost vyjednávat s pojišťovnami.
Společnosti musí provést hloubkovou prověrku OCIPs před vstupem do vztahu s jedním z nich. Společnosti mohou být podpojištěny, pokud méně než čestné OCIPs nabízejí výrazně nízké ceny a zároveň poskytují minimální pojistné krytí.
Regulační orgány usilovaly o opatření na ochranu společností prostřednictvím těchto praktik, a to stanovením podrobností pro všechny proměnné, včetně minimální velikosti projektu, standardů pokrytí a práv dodavatelů.
Legitimní a dobře organizovaný OCIP poskytuje mnoho výhod, mezi které patří pokrytí, které pokrývá širokou škálu oblastí, stupňování limitů krytí pro všechny dodavatele, jednání s jedním emitentem pro reklamace, stejně jako statut reposice.
Příklad odečtu nabídky
Předpokládejme, že stavební projekt odhaduje tvrdé náklady na 100 000 dolarů. Při použití tradičních postupů je odhad nákladů na pojištění 10 000 dolarů, což znamená 10% celkových nákladů.
Projektová manažerská společnost může snížit celkové náklady tím, že poskytne svůj vlastní pojistný plán za odhadovanou cenu 6000 dolarů na rozdíl od najímání dodavatelů, kteří by si museli pořídit vlastní pojištění, včetně toho ve své nabídce na projekt, ve kterém to může činit více než 6000 dolarů.
Plán se skládá ze dvou složek: fixních nákladů (včetně režijních nákladů, provizí a daní) a nerozdělených ztrát (ve formě odčitatelných položek placených dodavateli a subdodavateli). Snížení ze strany projektové manažerské společnosti je dosaženo zajištěním bezpečného pracovního prostředí a snížením nákladů spojených s náhradami zaměstnancům a komerční všeobecnou odpovědností (CGL). Projektová manažerská společnost tak může ušetřit na celkových nákladech na pojištění prostřednictvím odečtů nabídek v OCIP.