Co je to Boardroom?
Zasedací místnost je místnost, kde skupina lidí vede schůze, typicky ty, které akcionáři volí k řízení společnosti.
V odvětví investičního bankovnictví může zasedací místnost označovat také místnost používanou v makléřské kanceláři pro hostování klientů a veřejnosti. Setkávají se zde s registrovanými zástupci (RR), aby diskutovali o investicích, získávali burzovní kotace a uzavírali obchody.
Klíčové způsoby
Pochopení správní rady
Jak již název napovídá, zasedací místnost je nejznámější jako místnost, kterou využívá představenstvo společnosti (B of D), skupina jednotlivců volených akcionáři, aby je zastupovali a chránili jejich zájmy. Členy představenstva lze obecně rozdělit do tří kategorií.
Každá veřejně obchodovaná společnost má ze zákona povinnost zřídit představenstvo, které funguje jako fiduciář pro akcionáře.
Jak se využívá zasedací místnost
Četnost schůzek mezi členy představenstva se liší v závislosti na typu a velikosti společnosti. Obvykle se očekává, že setkání členů představenstva se budou konat ve speciálně určené zasedací místnosti alespoň každé obchodní čtvrtletí.
Během těchto setkání budou členové představenstva diskutovat o nejpalčivějších problémech, kterým společnost v současné době čelí, a poté se rozhodnou, jak s nimi naložit a plnit tak svou roli svěřence jménem akcionářů.
Požadavky na zasedací místnosti
Významná rozhodnutí se přijímají na zasedáních představenstva a týkají se všech od lidí, které společnost zaměstnává, investorů, kteří vlastní její akcie, a potenciálně i větší ekonomiky. I když jsou tyto místnosti místem velmi důležitých rozhodovacích procesů, samotné místnosti nemusí být nutně zvláštní.
Často jsou zasedací místnosti jen základními konferenčními místnostmi. Jediným skutečným požadavkem je, aby byly vybaveny židlemi a dostatečně velkým stolem, aby se do nich vešli všichni členové rady.
Dalším běžným požadavkem těchto místností je jejich odhlučnění. Soukromí je během schůzek kritické, proto je důležité, aby prostor používaný k jejich ubytování nebyl náchylný k odposlouchávání a vyrušování.
I když to není nezbytně nutné, mnoho zasedacích místností je vybaveno nejnovějším technologickým vybavením, jako jsou terminály Bloomberg nebo jiné nejmodernější systémy pro tvorbu cen. V zasedací místnosti mohou být také velkoplošné televizory a další prezentační systémy.
Virtuální boardroomy
Virtuální zasedací místnosti jsou stále populárnější. Virtuální zasedání správní rady přináší několik výhod.
Zaprvé, to je zřejmé: virtuální zasedání správní rady jsou pro členy správní rady výhodná. Umožňují každému účastníkovi pravidelně se účastnit zasedání odkudkoli. Ať už je doma, v kanceláři nebo třeba z letadla, účast na virtuálním zasedání správní rady je hračka.
Toto zvýšení pohodlnosti se promítá do zkrácení cestovní doby a výdajů. Výrazně se také zvyšuje docházka. Dostupnost virtuálních zasedání správní rady zajišťuje, že se na zasedání sejde co nejvíce členů správní rady.
Dalším přínosem pro virtuální zasedání správní rady je možnost lepší správy. Jelikož je zřízení virtuálního zasedání správní rady relativně jednoduché, mohou se členové rady scházet mnohem pravidelněji. Virtuální zasedání správní rady mají navíc obecně kratší agendy, které jdou přímo k věci, což usnadňuje užitečnější a podnětnější rozhovory mezi účastníky.
A konečně, virtuální zasedání správní rady poskytují příležitost pro větší různorodost členů správní rady. Díky možnosti účasti lidí z celého světa mohou firmy snadno získat různé pohledy a činit lepší rozhodnutí.
Základy schůzek v zasedací místnosti
Zde je několik základních kroků při vedení zasedání zasedací místnosti:
Nejčastější dotazy v zasedacích místnostech
Co je digitální zasedací místnost?
Digital Boardroom je prezentační nástroj v reálném čase vyvinutý softwarovým gigantem SAP. Umožňuje vedoucím pracovníkům zobrazit interaktivní analytiku na velkých dotykových obrazovkách v prezentačním formátu.
Co je to Boardroom Setting?
Prostředí zasedací místnosti má tradičně jeden velký stůl, který pojme asi osm až dvacet lidí. Všichni účastníci jsou obráceni do středu, aby se usnadnila diskuse jakýmkoli směrem.
Co je Boardroom Battle?
Bitva v zasedací místnosti se obvykle týká tlaku, který na manažerský tým společnosti vyvíjí aktivistický akcionář. Aktivističtí akcionáři se snaží zamíchat věcmi v dané společnosti, a to změnami od finančních až po nefinanční.