Co je elektronická evidence (E-File)?
Elektronické podání je proces podání daňového přiznání přes internet pomocí softwaru pro přípravu daní, který byl předem schválen příslušným daňovým úřadem, jako je U.S. Internal Revenue Service (IRS) nebo Canada Revenue Agency.
Pohodlí a efektivita elektronického podání je v posledních letech stále populárnější. Finanční úřad tvrdí, že elektronické podání urychluje vracení daní a pomáhá vyhnout se prodlevám.
Klíčové způsoby
Možnosti elektronického ukládání (E-File)
Daňoví poplatníci mohou podávat svá přiznání přímo na webových stránkách IRS, podávat vyplnitelné formuláře pomocí IRS Free File. Ti, kteří mají upravený hrubý příjem vydělané v roce 2021 ve výši 73.000 dolarů nebo méně, mohou alternativně využít stránky Free File pro přístup k bezplatným službám elektronické evidence softwarových partnerů IRS s řízenou daňovou přípravou, včetně možnosti španělského jazyka.
Daňový poplatník má možnost podat přiznání pomocí libovolného softwaru pro přípravu daní s funkcí elektronického podání nebo si najmout služby daňových profesionálů, kteří podobný software používají. Stránka IRS Free File má funkci vyhledávání, která daňovým poplatníkům pomůže najít autorizovaného poskytovatele elektronického podání v jejich oblasti.
Výhody elektronické evidence
Většina poplatníků, kteří e-souborů a poskytují přímé vkladu informace mohou očekávat, že obdrží jakékoli splatnosti do 21 dnů, pokud neexistují žádné problémy s jejich daňové přiznání, podle IRS.
Další výhodou elektronického podání je, že osoba podávající daňový přiznání obdrží oznámení o přijetí nebo zamítnutí do 48 hodin – obvykle do 24 hodin – od odeslání daňového přiznání. Přijetí je doklad o tom, že doklady byly přijaty a jsou v systému, zatímco zamítnutí upozorní daňového poplatníka, že daňové přiznání nebylo přijato finančním úřadem. Oznámení o zamítnutí bude obsahovat informaci o tom, co je třeba na přiznání opravit, aby bylo přijatelné. Pokud jste podali elektronickou žádost před datem splatnosti daně, ale po něm jste odmítnuti, pak je pětidenní lhůta na opravu a nové podání přiznání. Poté musíte zaslat opravené papírové přiznání.
Pokud podáte e-mail před datem splatnosti daně, ale vaše přiznání bude odmítnuto až po něm, pak máte pětidenní odkladnou lhůtu, ve které můžete své přiznání opravit a znovu odeslat.
Omezení e-Filingu
IRS doporučuje pouze daňovým poplatníkům pohodlně dělat vlastní daně e-soubor bez pomoci z profesionální nebo daňové přípravy software.
Soubor IRS Free File je k dispozici pouze pro přiznání za poslední zdaňovací období. Přiznání za předchozí dva roky zpět mohou registrovaní daňoví přípravci podávat i nadále elektronicky.
IRS přijímá elektronicky podaná přiznání za poslední rok až do listopadového uzávěrkového termínu obvykle oznámeného v říjnu, a to za stejných pravidel včasnosti jako papírová přiznání.