Co je výplatní páska?
Mzdy mohou také odkazovat na seznam zaměstnanců společnosti a výši odměny, která každému z nich náleží. Mzdy jsou pro většinu podniků významným výdajem a jsou téměř vždy odečitatelné, což znamená, že výdaj lze odečíst od hrubého příjmu a snížit tak zdanitelný příjem společnosti. Mzdy se mohou v jednotlivých výplatních obdobích lišit kvůli přesčasům, nemocenské a dalším proměnným.
Klíčové způsoby
Pochopení mezd
Mzdy je proces výplaty zaměstnancům firmy, který zahrnuje sledování odpracovaných hodin, výpočet mzdy zaměstnanců a rozdělování plateb prostřednictvím přímého vkladu na bankovní účty zaměstnanců nebo šekem. Firmy však musí také plnit účetní funkce pro evidenci mezd, sražených daní, bonusů, příplatků za přesčasy, nemocenské a placení dovolené. Firmy musí odkládat a evidovat částku, která má být vyplacena vládě na Medicare, sociální zabezpečení a daně v nezaměstnanosti.
Mnoho společností používá softwarová řešení pro správu svých mezd. Zaměstnanec zadává svou pracovní dobu prostřednictvím API a jeho mzda je zpracována a uložena na jeho bankovní účty.
Zvláštní úvahy
Zaměstnavatelé s hrubými tržbami 500 000 dolarů a více ročně podléhají požadavkům zákona o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) přijatého v roce 1938. Jedná se o americký zákon, který chrání zaměstnance před některými nekalými mzdovými praktikami. FLSA stanovuje různé pracovní předpisy, včetně minimálních mezd, požadavků na příplatky za přesčasy a omezení dětské práce. Pravidla FLSA například specifikují, kdy jsou zaměstnanci posuzováni na hodiny a kdy by měli být placeni za přesčasy.
Zákon vyžaduje, aby přesčasy – hodiny odpracované nad 40 hodin týdně – byly placeny ve výši jedenapůlnásobku běžné hodinové sazby. Někteří zaměstnanci jsou od FLSA osvobozeni a zákon se nevztahuje na nezávislé dodavatele nebo dobrovolníky, protože nejsou považováni za zaměstnance.
Na některé hodinové pracovníky se FLSA nevztahuje, ale podléhají jiným předpisům. Například železničáři se řídí zákonem o práci na železnici a řidiči nákladních vozidel spadají do působnosti zákona o motorových dopravcích.
FLSA také stanovuje, jak zacházet s pracovními místy, která jsou primárně kompenzována spropitným. V případě spropitného zaměstnanců musí zaměstnavatel vyplácet zaměstnanci minimální mzdu, pokud pravidelně nedostávají z odměn více než 30 dolarů měsíčně.
Výhody a nevýhody využívání profesionálních mzdových služeb
Jedním z hlavních přínosů mzdových služeb je jejich schopnost vytvářet různé výkazy, které zjednodušují účetní postupy a pomáhají společnostem zajistit, aby byly v souladu s právními a daňovými požadavky. Mzdová služba může také vést záznam o tom, kolik dovolené nebo osobního času zaměstnanci využili.
Další nevýhodou je, že mzdové služby jsou dražší než interní vedení mzdových služeb. Služby mohou účtovat stanovený měsíční poplatek nebo nabízet různé platební struktury pro různé úrovně služeb. Vzhledem ke svým nákladům nemusí být mzdové služby nejlepší volbou pro malé společnosti s napjatými provozními rozpočty.
Přístup k různým zprávám
Zjednodušené účetnictví a dodržování daňových předpisů
Záznam o době dovolené a osobním čase zaměstnanců
Fyzické osoby mimo podnik jsou zasvěceny do finančních a daňových informací.
Zaměstnanci interního oddělení musí stále pomáhat zaměstnancům s mzdovými problémy.
Mzdové služby mohou být drahé, což je problém malých podniků.
Mzdové softwarové programy
Místo využívání specializovaných mzdových služeb se některé společnosti rozhodnou spoléhat na mzdové softwarové programy. Jakmile společnost software zakoupí, nevznikají žádné další měsíční poplatky. Softwarové programy obvykle zahrnují tisknutelné daňové formuláře a srážkové tabulky.
Kromě finančních úspor pomáhají interní mzdové systémy společnostem udržet důvěrné finanční informace v soukromí. Softwarové programy však mohou být časově náročné, což může představovat problém pro malé společnosti s malým počtem zaměstnanců.
Pro malé podniky je k dispozici mnoho různých typů cloudového účetního softwaru. Typ odvětví a počet zaměstnanců jsou dva faktory, které budou určovat, který účetní software je vhodný. Například pracovník na volné noze by nepotřeboval stejné funkce v účetním softwaru jako majitel restaurace.
Co je snížení daně ze mzdy?
Daně ze mzdy zahrnují sociální zabezpečení, které odvádí 6,2% vašeho příjmu až do výše 132 900 dolarů. Daně ze mzdy také platí Medicare, které odvádí 1,45% vašeho příjmu. Zaměstnavatelé také platí daně ze mzdy. Platí 6,2% vašeho příjmu, takže vláda dostane 12,4% vašeho celkového příjmu, a váš zaměstnavatel odvádí 1,45% vašeho příjmu na Medicare.
Snížení daně ze mzdy by znamenalo, že by se z výplatních pásek strhávalo a strhávalo méně daní ze sociálního zabezpečení a ze zdravotního pojištění. Představa je taková, že pracovníci a podniky by si s každou výplatní páskou odnášeli něco navíc a to by je motivovalo k vyšším výdajům a stimulovalo ekonomiku.
Co je daňová dovolená na výplatní pásce?
Dovolená u daně ze mzdy je odklad výběru daně ze mzdy na pozdější datum, kdy by se tyto daně staly splatnými. Odklad daně ze mzdy má poskytnout určitou dočasnou finanční úlevu pracovníkům tím, že dočasně zvýší jejich odměnu za práci.
Jak vypočítat daně ze mzdy?
1. Vypočítejte hrubou mzdu svých zaměstnanců
Hrubý plat zaměstnance můžete určit pomocí jeho mzdové sazby a vašich plánovaných mzdových období. Většina podniků bude vyplácet zaměstnancům týdenní, každé dva týdny nebo měsíční mzdu. Pro výpočet hodinové hrubé mzdy zaměstnance vynásobte jejich hodiny odpracované v výplatním období jejich hodinovou mzdovou sazbou. Vzorec je následující:
Pro výpočet hrubého platu zaměstnance s platem vydělte jeho roční plat počtem mzdových období v daném roce. Vzorec je následující:
Například. Zaměstnanec vydělává 50 tisíc dolarů ročně. Jejich společnost vyplácí zaměstnancům každé dva týdny celkem 26 mzdových období. Hrubá mzda zaměstnance tedy činí 1 923,08 dolaru.
2. Vyjmout odpočty před zdaněním
3. Odpočty daní (FICA, daně z nezaměstnanosti a daně z příjmu)
Jakmile jste si vzali před-daňové odpočty, zbývající odměna je zdaněna. Daňová sazba FICA je 7,65%-1,45% pro Medicare a 6,2% pro sociální zabezpečení daní. Ostatní daňové sazby budou určeny federální, státní, nebo místní zákony a vašeho zaměstnance W-4.
Spočítejte federální daně z příjmu pomocí daňových tabulek IRS. Nejčastěji budete platit federální daně při placení daní sociálního zabezpečení a Medicare. Všechny platby nahlaste na formuláři 941 IRS.
Odečtěte 7,65% daň FICA z hrubé mzdy zaměstnance. Vy, jako zaměstnavatel, musíte dorovnat příspěvek každého zaměstnance. Podnik odevzdává příspěvky zaměstnance i společnosti na sociální zabezpečení a Medicare.
Například zaměstnanec vydělá 1 923 dolarů hrubého platu za poslední výplatní období. Pro výpočet příspěvku zaměstnance na daň ze sociálního zabezpečení vynásobte 1 923 dolary číslem 0,062, abyste získali 119,26 dolaru. Pro výpočet příspěvku zaměstnance na daň ze systému Medicare vynásobte 1 923 dolary číslem 0,0145, abyste získali 27,88 dolaru. Celkem činí příspěvek zaměstnance na daň FICA 147,14 dolaru za výplatní období, který musí zaměstnavatel dorovnat. V tomto případě musí zaměstnavatel zaplatit finančnímu úřadu 294,28 dolaru. Polovina je přímým výdajem pro společnost a druhá polovina je stržena z výplatní pásky zaměstnance.
Zaměstnavatelé neshodují odpočty daně z příjmu, ale platí federální daně z nezaměstnanosti. Asistent pro odvod daně z příjmu vám pomůže určit, kolik federální daně z příjmu vaši zaměstnanci dluží.
4. Případné dobrovolné srážky musí být odečteny ze zbývající mzdy.
Po odečtení všech daní a odvodů je zbývající částka taková, kolik si zaměstnanec odnese domů v den výplaty.