Co je formulář P45?
P45 je referenční kód daňového formuláře s názvem „Details of employee leaving work“ (Podrobnosti o odchodu zaměstnance ze zaměstnání), který zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při ukončení pracovního poměru ve Spojeném království. P45 je součástí systému pay-as-you-earn (PAYE). V rámci systému PAYE je daň z příjmu a národní pojistné (NIC) srážena z platu jednotlivce a odváděna Jejímu Veličenstvu na účet zaměstnance.
Formulář P45 obsahuje záznam o podrobnostech a výši daně a pojistného placeného zaměstnancem od začátku daného běžného zdaňovacího období až do ukončení jeho pracovního poměru. Nový zaměstnavatel obvykle požádá o P45, když se jednotlivec chystá nastoupit do práce.
Formulář P45 je nedílnou součástí systému PAYE a tvoří základ efektivního daňového systému zahrnujícího jednotlivce, zaměstnavatele a HMRC.
Klíčové způsoby
Jak funguje formulář P45
P45 poskytuje informace o výši přijatého příjmu a celkové výši daně zaplacené zaměstnancem až do data jeho ukončení v průběhu zdaňovacího období. Obsahuje také informace o stávajícím daňovém zákoníku jednotlivce. Zaměstnavatel používá daňový zákoník pro výpočet výše daně, která má být sražena ze mzdy zaměstnance.
Správné údaje zaručují, že zaměstnanec nebude přeplácet nebo podplácet svou daň. Formulář také pomáhá určit, zda má jednotlivec nárok na slevu na dani. (Jedna část P45 obsahuje podrobnosti o případných nesplacených studentských půjčkách).
P45 je čtyřdílný dokument, který musí být připraven bývalým zaměstnavatelem při ukončení pracovního poměru. Bývalý zaměstnavatel odevzdá část 1 společnosti Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) a ostatní tři části dá svému bývalému zaměstnanci. Jednotlivec si ponechá část 1A a části 2 a 3 dá svému novému zaměstnavateli při opětovném nástupu do zaměstnání. Nový zaměstnavatel si pak ponechá část 2 a část 3 použije k registraci nového zaměstnance u HMRC.
Osoba, která nastupuje do prvního zaměstnání, nebude mít doklad P45. Místo toho bude pro získání potřebných informací zaměstnavatelem použit formulář s názvem Starter Checklist, který je k dispozici od HMRC. Doklad umožňuje registraci nového zaměstnance a pro něj vyhodnotit správný daňový zákoník pro tohoto zaměstnance.
Pokud osoba ztratí formulář P45, který jí dal zaměstnavatel, může také použít formulář Starter Checklist, protože náhradní formuláře nejsou k dispozici.
Formulář P45 se používá také jako součást procesu žádosti o příspěvek pro uchazeče o zaměstnání (JSA) v případě, že jednotlivec okamžitě nenajde nové zaměstnání. Kromě toho se formulář P45 používá k žádosti o vrácení daně.
Mimořádná daň se uplatňuje v případě, že HMRC nemá dostatečné informace o příjmech a daňových povinnostech jednotlivce. Ti lidé, kteří od svého zaměstnavatele nedostali P45, by byli nouzově zdaněni, ale mimořádná daň bude změněna, jakmile bude P45 k dispozici.