Co je Blanket Appropriation?
Paušální prostředky schvalují výdaje paušálně, aniž by jednotlivec využívající prostředky musel specifikovat jednotlivé projekty, na které jsou prostředky přidělovány. Paušální prostředky jsou často využívány v souvislosti s financemi na úrovni státu. Manažeři, kteří mají paušální prostředky, mají možnost rozhodnout se, jak s prostředky nakládat.
Klíčové způsoby
Pochopení hromadné apropriace
Přivlastnění je proces odkládání peněz na určitý účel. Společnosti a vlády si často přivlastňují finanční prostředky, které mají být použity na projekty a každodenní obchodní operace. Společnost si například může přivlastnit finanční prostředky na nákup nebo modernizaci aktiva, například kusu zařízení. Finanční prostředky by také mohly být vyčleněny na krátkodobá opatření, například hotovost přidělená akcionářům prostřednictvím dividend v nadcházejícím čtvrtletí.
Paušální prostředky umožňují lidem s přístupem k rozpočtu využívat prostředky paušálně, aniž by museli specifikovat konkrétní projekty, na které se prostředky uplatňují. Paušální prostředky se používají také v soukromém sektoru na menší projekty s nižšími kapitálovými výdaji. Takové projekty mohou být delegovány na střední management pro rychlou akci.
Výhody apropriace Blanket
Jedním z hlavních přínosů paušálního přidělování prostředků je to, že pomáhá zlepšit efektivitu tím, že zkracuje časovou prodlevu mezi návrhem a jeho realizací, protože schválení financování projektu není vyžadováno případ od případu. Správce by například mohl získat paušální přidělování prostředků, které mají být použity na zvýšení tržeb a příjmů pro konkrétní produktovou řadu. Přidělení peněz by bylo na uvážení správce, což by mohlo zahrnovat výdaje na marketingové iniciativy nebo přidání prodejních zaměstnanců nebo schválení příplatků za přesčasy s cílem zvýšit produktovou produkci s cílem uspokojit prodejní poptávku.
Paušální přidělení prostředků by zabránilo nutnosti získat souhlas s výdaji na každou část strategie růstu příjmů. Bez paušálního schválení by mohlo docházet ke zpožděním ve výrobě, aby byla uspokojena prodejní poptávka, nebo k promarněným příležitostem, protože by nebylo možné přidat odpovídající počet zaměstnanců, což by vedlo ke zrušení prodejů.
V důsledku toho by paušální přidělení prostředků nejen zlepšilo efektivitu výrobní linky, ale také zvýšilo tržby a příjmy tím, že by umožnilo manažerovi být hbitý a v případě potřeby provést úpravy ve výdajích, aby bylo dosaženo požadovaných cílů.
Sledování paušálních položek
Může být nutné bedlivě sledovat hromadné prostředky, aby se zajistilo, že nedochází ke zneužití prostředků a že přidělené prostředky jsou vynakládány pouze ke schváleným účelům. Měly by být zváženy účinné postupy auditu, aby se zajistilo řádné sledování toho, jak byly peníze vynakládány. Proces by mohl zahrnovat zavedení vnitřních kontrol a vedení záznamů o příjmech z jakýchkoli nákupů.
Například v americké federální vládě je vládní úřad pro odpovědnost (GAO) pověřen zkoumáním toho, jak vláda utrácí dolary daňových poplatníků. GAO podává Kongresu zprávy o svých zjištěních a často bývá nazýván „hlídacím psem Kongresu“.
U korporací se výkaz peněžních toků používá k zaznamenávání veškerých peněžních prostředků společnosti, včetně přítoku i odtoku hotovosti během účetního období. Obvykle by se hotovostní platby, které jsou přizpůsobeny potřebám společnosti, zaznamenávaly do jedné ze tří sekcí CFS.
Například paušální prostředky vynaložené na každodenní obchodní operace by se zaznamenávaly do oddílu provozních činností. Veškeré peněžní prostředky vynaložené na nákup aktiv, například vybavení, by se zaznamenávaly do oddílu investičních činností. Veškeré finanční prostředky vyčleněné a vynaložené například na snížení dluhu by se zaznamenávaly do oddílu finančních činností CFS.
Příklad hromadné apropriace
Příkladem paušálních prostředků může být částka 10 milionů dolarů vyčleněná na modernizaci hlavních dálnic ve státě, přičemž skutečná částka, která má být vynaložena na jednu dálnici, není specifikována. Správce, v tomto případě státní ministr dopravy, má naprostou volnost v tom, jak si prostředky přivlastní, což může zahrnovat upřednostnění silnic, které potřebují nejvíce oprav. Správce by se také mohl rozhodnout, že prostředky upřednostní na základě počtu obyvatel oblasti nebo objemu dopravy, která po konkrétní dálnici nebo silnici jezdí.