Co je to stvrzenka?
Potvrzení je písemné potvrzení, že něco cenného bylo převedeno z jedné strany na druhou. Kromě účtenek, které spotřebitelé obvykle dostávají od prodejců a poskytovatelů služeb, se účtenky vydávají také při transakcích mezi podniky a také při transakcích na burze.
Například držitel futures kontraktu obvykle obdrží nástroj na dodání, který funguje jako stvrzenka v tom smyslu, že může být vyměněn za podkladové aktivum, když futures kontrakt vyprší.
Klíčové způsoby
Vysvětlené stvrzenky
Má se za to, že praxe uchovávání účtenek pro daňové účely pochází ze starověkého Egypta. Zemědělci a obchodníci hledali způsoby, jak dokumentovat transakce, aby se vyhnuli daňovému vykořisťování. Místo papíru se používal papyrus. V modernějších dobách používaly londýnské banky tiskařské stroje průmyslové revoluce k tisku účtenek s vlastními značkami.
Fast Fact
Termotisk je nejčastěji používanou formou fyzického tisku účtenek, protože je levný a snadno použitelný. Dnes však papírové účtenky stále více ustupují elektronickým účtenkám ve formě e-mailů nebo jiných digitálních záznamů.
Požadavky IRS na digitální příjmy
Digitální účtenky se stávají normou. Od roku 1997 přijímá IRS naskenované a digitální účtenky jako platné záznamy pro daňové účely. Revenue Procedure 97-22 uvádí, že digitální účtenky musí být přesné, snadno se ukládají, konzervují, získávají a reprodukují. Majitel podniku musí být schopen dodat kopii IRS.
Digitální záznamy nepodléhají opotřebení jako fyzické účtenky, ale mohou se ztratit, pokud dojde k výpadku pevného disku. Je tedy moudré ukládat je do cloudu nebo někam, kde jsou vždy přístupné.
Papírové stvrzenky lze ukládat digitálně pomocí stolních skenerů a aplikací pro mobilní telefony. Tento typ technologie umí organizovat, vytvářet výkazy výdajů a integrovat data s účetním softwarem.
Pro účely daňové kontroly není platná veškerá dokumentace. Finanční úřad přijímá různou dokumentaci, pokud podrobně uvede částku, místo, datum a druh výdaje.