Co je Pro Forma faktura?
Pro forma faktura je předběžná faktura zaslaná kupujícímu v předstihu před odesláním nebo dodáním zboží. Na faktuře je obvykle popsáno zakoupené zboží a další důležité informace, jako je přepravní hmotnost a přepravné.
Klíčové způsoby
Pochopení Pro Forma faktur
Pro forma faktury často přicházejí do hry s mezinárodními transakcemi, zejména pro celní účely při dovozu. Pro forma faktura se liší od prosté cenové nabídky tím, že se jedná o závaznou dohodu, i když podmínky prodeje se mohou měnit.
Podniky prakticky ve všech odvětvích používají pro forma faktury, aby uspokojily svůj interní proces schvalování nákupu. Pro forma faktury zefektivňují prodejní proces tím, že eliminují dodatečné doplňování a doplňování po uskutečnění prodeje, protože všechny podmínky byly dohodnuty předem.
Většina proforma faktur poskytuje kupujícímu přesnou prodejní cenu. Zahrnuje odhad veškerých provizí nebo poplatků, jako jsou příslušné daně nebo přepravní náklady. Ačkoli proforma faktura může podléhat změnám, představuje odhad v dobré víře, aby nebyl kupující vystaven jakýmkoli neočekávaným a významným poplatkům, jakmile je transakce konečná.
Pokud společnost použije pro forma fakturu pro americké celní orgány, musí předložit obchodní fakturu do 120 dnů.
Zvláštní úvahy
Konkrétní dokumentace je nutná před tím, než zboží může projít celním odbavením v USA. Tradiční obchodní faktura musí obsahovat podstatné informace, jako je kupující a prodávající, popis zboží, množství, hodnotu všech dodaných položek a místo nákupu.
Pro forma faktura vyžaduje pouze tolik informací, aby celní orgány mohly stanovit cla potřebná z celkové kontroly zahrnutého zboží. Pokud firma použije pro forma fakturu pro celní orgány, musí předložit obchodní fakturu do 120 dnů.
Příklad faktury Pro Forma
Pokud příslušné strany již prodej dokončily, obchodní faktura jej zaznamená. Pokud k transakci ještě nedošlo, může prodávající firma použít proforma fakturu. Firma může také použít proforma fakturu, pokud podmínky kupní smlouvy uvádějí, že celá platba není splatná, dokud kupující neobdrží určité zboží.
Zákazník pekárny může například na proforma faktuře odsouhlasit cenu dortu a pekař dort dodá, jakmile je hotový. Zákazník za něj pak zaplatí, až obdrží fakturu. Konečná částka faktury bude stejná nebo se bude blížit částce na proforma faktuře.
Co je v proforma faktuře?
Většina proforma faktur poskytuje kupujícímu přesnou prodejní cenu. Zahrnuje odhad veškerých provizí nebo poplatků, jako jsou příslušné daně nebo přepravní náklady. Ačkoli proforma faktura může podléhat změnám, představuje odhad v dobré víře, aby nebyl kupující vystaven jakýmkoli neočekávaným a významným poplatkům, jakmile je transakce konečná.
Proč se používají pro forma faktury?
Pro forma faktury často vstupují do hry v mezinárodních transakcích, zejména pro celní účely při dovozu. Podniky prakticky ve všech odvětvích používají pro forma faktury, aby uspokojily svůj interní proces schvalování nákupu. Pro forma faktury zefektivňují prodejní proces tím, že odstraňují další zpětné platby poté, co prodej projde, protože všechny podmínky byly dohodnuty předem.
Kdy se zasílají proforma faktury?
Jak se liší obchodní faktura od proforma faktury?
Tradiční obchodní faktura musí uvádět podstatné informace, jako je kupující a prodávající, popis zboží, množství, hodnotu všech dodaných položek a místo nákupu. Pro forma faktura vyžaduje pouze tolik informací, aby celní orgány mohly stanovit cla potřebná z celkové kontroly dodaného zboží. Pokud společnost použije pro forma fakturu pro celní orgány, musí předložit obchodní fakturu do 120 dnů.