Jaké jsou provozní náklady?
Provozní náklady jsou spojeny s údržbou a správou podniku na každodenní bázi. Provozní náklady zahrnují přímé náklady na prodané zboží (COGS) a další provozní náklady – často nazývané prodejní, obecné a administrativní (SG&A) – které zahrnují nájemné, mzdy a další režijní náklady, jakož i náklady na suroviny a údržbu. Provozní náklady nezahrnují neprovozní náklady spojené s financováním, jako jsou úroky, investice nebo převod cizí měny.
Provozní náklady se odečítají od výnosů, aby se dospělo k provoznímu výsledku, a promítají se do výsledovky společnosti.
Klíčové způsoby
Provozní výdaje
Pochopení provozních nákladů
Podniky musí mít přehled o provozních nákladech i nákladech spojených s neprovozními činnostmi, jako jsou úrokové výdaje z úvěru. Oba náklady jsou v účetnictví společnosti zaúčtovány odlišně, což analytikům umožňuje určit, jak jsou náklady spojeny s činnostmi vytvářejícími příjmy a zda lze podnik provozovat efektivněji.
Obecně lze říci, že vedení společnosti se bude snažit maximalizovat zisky pro společnost. Protože zisky jsou určeny jak příjmy, které společnost vydělá, tak částkou, kterou společnost vynaloží na provoz, zisk lze zvýšit jak zvýšením příjmů, tak snížením provozních nákladů. Protože snižování nákladů se obecně jeví jako snadnější a dostupnější způsob zvyšování zisků, manažeři si tuto metodu často rychle vyberou.
Přílišné osekávání provozních nákladů může snížit produktivitu firmy a v důsledku i její zisk. Snížení jakýchkoli konkrétních provozních nákladů sice obvykle zvýší krátkodobé zisky, ale v dlouhodobém horizontu může poškodit i zisky firmy.
Pokud například společnost sníží své náklady na reklamu, její krátkodobé zisky se pravděpodobně zlepší, protože vynakládá méně peněz na provozní náklady. Omezením své reklamy by však společnost mohla také snížit svou schopnost vytvářet nové obchody tak, že by výdělky v budoucnu mohly utrpět.
V ideálním případě se společnosti snaží udržet provozní náklady na co nejnižší úrovni a zároveň si zachovat schopnost zvyšovat tržby.
Jak vypočítat provozní náklady
Pro výpočet provozních nákladů podniku lze použít následující vzorec a kroky. Potřebné informace najdete ve výsledovce firmy, která slouží k vykázání finanční výkonnosti za účetní období.
Provozní náklady
=
Náklady na prodané zboží
+
Provozní náklady
\text{Provozní náklady} = \text{Náklady na prodané zboží} + \text{Provozní náklady}
Provozní náklady=Náklady na prodané zboží+Provozní náklady
Druhy provozních nákladů
Zatímco provozní náklady obecně nezahrnují kapitálové výdaje, mohou zahrnovat mnoho složek provozních nákladů, například:
Provozní náklady podniku se skládají ze dvou složek, fixních nákladů a variabilních nákladů, které se významně liší.
Pevné náklady
Fixní náklady jsou takové náklady, které se nemění s nárůstem nebo poklesem tržeb nebo produktivity a musí být placeny bez ohledu na činnost nebo výkonnost společnosti. Například výrobní společnost musí platit nájemné za výrobní prostory bez ohledu na to, kolik jich vyrábí nebo vydělává. I když může snižovat a snižovat náklady na své platby nájemného, nemůže tyto náklady eliminovat, a proto jsou považovány za fixní. Fixní náklady obvykle zahrnují režijní náklady, pojištění, bezpečnost a vybavení.
Fixní náklady mohou pomoci dosáhnout úspor z rozsahu, protože když je mnoho nákladů společnosti fixních, může společnost dosáhnout vyššího zisku na jednotku, protože vyrábí více jednotek. V tomto systému jsou fixní náklady rozloženy na počet vyrobených jednotek, čímž se výroba stává efektivnější, protože se zvyšuje výroba snížením průměrných výrobních nákladů na jednotku. Úspory z rozsahu mohou umožnit velkým společnostem prodávat stejné zboží jako menší společnosti za nižší ceny.
Princip úspor z rozsahu může být omezen v tom, že fixní náklady se obecně musí zvyšovat s určitými referenčními hodnotami v růstu výroby. Například výrobní společnost, která zvýší svou míru výroby během stanoveného období, nakonec dosáhne bodu, kdy bude muset zvětšit velikost svých výrobních prostor, aby se přizpůsobila zvýšené výrobě svých výrobků.
Variabilní náklady
Proměnlivé náklady, jak název napovídá, se skládají z nákladů, které se liší podle produkce. Na rozdíl od fixních nákladů variabilní náklady rostou s rostoucí produkcí a klesají s klesající produkcí. Příkladem variabilních nákladů jsou náklady na suroviny a náklady na elektřinu. Aby například řetězec restaurací s rychlým občerstvením, který prodává hranolky, zvýšil svůj prodej smažených brambor, bude muset zvýšit své nákupní objednávky brambor od svého dodavatele.
Někdy je možné, aby společnost dosáhla množstevní slevy nebo „cenového zlomu“ při nákupu dodávek ve velkém, kdy prodávající souhlasí s mírným snížením jednotkových nákladů výměnou za souhlas kupujícího s pravidelným nákupem dodávek ve velkých množstvích. V důsledku toho by dohoda mohla poněkud snížit korelaci mezi zvýšením nebo snížením výroby a zvýšením nebo snížením provozních nákladů společnosti.
Například společnost rychlého občerstvení může nakoupit své brambory za 0,50 dolaru za libru, když nakoupí brambory v množství menším než 200 liber. Dodavatel brambor však může nabídnout řetězci restaurací cenu 0,45 dolaru za libru, když nakoupí brambory ve velkém množství od 200 do 500 liber. Množstevní slevy mají obecně malý dopad na korelaci mezi produkcí a variabilními náklady a trend jinak zůstává stejný.
Obvykle se má za to, že společnosti s vysokým podílem variabilních nákladů v poměru k fixním nákladům jsou méně nestálé, protože jejich zisky jsou více závislé na úspěchu jejich prodeje. Stejně tak se snáze zjišťuje ziskovost a riziko u stejných společností.
Poloproměnlivé náklady
Kromě fixních a variabilních nákladů je také možné, aby provozní náklady společnosti byly považovány za polovariabilní (nebo „polofixní“). Tyto náklady představují směs fixních a variabilních složek a lze je považovat za existující mezi fixními náklady a variabilními náklady. Polovariabilní náklady se částečně liší nárůstem nebo poklesem výroby, podobně jako variabilní náklady, ale stále existují, když je výroba nulová, podobně jako fixní náklady. To je to, co primárně odlišuje polovariabilní náklady od fixních nákladů a variabilních nákladů.
Příkladem polovariabilních nákladů je práce přesčas. Pravidelné mzdy zaměstnanců jsou obecně považovány za fixní náklady, protože zatímco vedení společnosti může snížit počet zaměstnanců a placenou pracovní dobu, vždy bude potřebovat pracovní sílu určité velikosti, aby mohlo fungovat. Platby za přesčasy jsou často považovány za variabilní náklady, protože počet přesčasových hodin, které společnost platí svým zaměstnancům, obecně stoupá se zvýšenou výrobou a klesá se sníženou výrobou. Jsou-li mzdy vypláceny na základě podmínek produktivity umožňujících práci přesčas, mají náklady jak fixní, tak variabilní složky a jsou považovány za polovariabilní náklady.
Příklad provozních nákladů v reálném světě
Níže je výsledovka pro Apple Inc. (AAPL) za rok končící 26. září 2020, podle své výroční zprávy 10-K:
Celkové provozní náklady Applu musí být zkoumány v několika čtvrtletích, aby bylo možné zjistit, zda společnost řídí své provozní náklady efektivně. Investoři také mohou sledovat provozní náklady a náklady na prodané zboží (nebo prodejní náklady) odděleně, aby zjistili, zda se náklady v průběhu času buď zvyšují, nebo snižují.
SG&A vs. provozní náklady
Prodejní, obecné a administrativní náklady (SG&A) se vykazují ve výsledovce jako součet všech přímých a nepřímých prodejních nákladů a všech všeobecných a administrativních nákladů (G&A) společnosti. Zahrnuje všechny náklady, které nejsou přímo spojeny s výrobou produktu nebo poskytováním služby – to znamená, že SG&A zahrnuje kromě nákladů na řízení společnosti také náklady na prodej a dodávky produktů nebo služeb.
Prodejní, správní a režijní náklady zahrnují téměř vše, co není v nákladech na prodané zboží. Provozní náklady zahrnují prodejní, správní a režijní náklady plus veškeré provozní náklady včetně prodejních, správních a režijních nákladů.
Omezení provozních nákladů
Stejně jako u každé finanční metriky musí být provozní náklady porovnávány za více vykazovaných období, aby bylo možné získat představu o jakémkoli trendu. Firmy někdy mohou snížit náklady za určité čtvrtletí, což dočasně nafoukne jejich zisk.Investoři musí sledovat náklady, aby zjistili, zda se v průběhu času zvyšují nebo snižují, a zároveň tyto výsledky porovnávat s výkonností výnosů a zisku.
Jaký je vzorec celkových nákladů?
Vzorec celkových nákladů kombinuje fixní a variabilní náklady firmy na výrobu určitého množství zboží nebo služeb. Pro výpočet celkových nákladů přidejte průměrné fixní náklady na jednotku k průměrným variabilním nákladům na jednotku. Vynásobte to celkovým počtem jednotek a odvoďte celkové náklady.
Vzorec celkových nákladů je důležitý, protože pomáhá managementu vypočítat ziskovost jejich podnikání. Pomáhá manažerům určit, které fixní nebo variabilní náklady by mohly být sníženy za účelem zvýšení ziskové marže. Pomáhá také manažerům určit cenový bod pro jejich produkty a porovnat ziskovost jedné produktové řady oproti jiné.
Jak provozní náklady ovlivňují zisk?
Provozní náklady, které jsou vysoké nebo se zvyšují, mohou snížit čistý zisk společnosti. Vedení společnosti bude hledat způsoby, jak stabilizovat nebo snížit provozní náklady a zároveň stále vyvažovat potřebu vyrábět zboží, které uspokojuje požadavky spotřebitelů. Pokud se provozní náklady stanou příliš vysokými, vedení může potřebovat zvýšit cenu svých výrobků, aby udrželo ziskovost. Potom riskuje, že ztratí zákazníky ve prospěch konkurentů, kteří jsou schopni vyrábět podobné zboží za nižší cenu.
Jaký je rozdíl mezi provozními a startovacími náklady?
Provozní náklady jsou výdaje, které podnik vynakládá ve svém běžném každodenním provozu. Náklady na rozjezd jsou naopak výdaje, které musí startup zaplatit v rámci procesu rozjezdu svého nového podnikání. Ještě před tím, než podnik poprvé otevře své dveře nebo zahájí výrobu nového produktu, bude muset vynaložit peníze jen na rozjezd.
Podnik může například potřebovat utratit peníze za výzkum a vývoj, nákup vybavení, pronájem kancelářských prostor a mzdy zaměstnanců. Začínající podnik tyto náklady často hradí podnikatelskými úvěry nebo penězi od soukromých investorů. To kontrastuje s provozními náklady, které jsou hrazeny z výnosů z prodeje.