Není známo, kdy byla tato místnost poprvé používána zaměstnanci školy k ukládání studentských záznamů, ale používala se do 21. století, kdy byli někteří z nich dokonce podrobeni kouzlu proti podvádění, aby se zabránilo jejich manipulaci. Od 13. července 2020 tehdejší ředitelka Minerva McGonagallová dala vyšetřovatelům Kalamity z pracovní skupiny pro statut utajení povolení navštívit místnost se záznamy, aby si mohli prohlédnout studentskou složku Grima Fawleyho, o němž se čaroděj domníval, že stojí za Kalamitou. Když tam byli, zjistili, že materiál sice není příliš užitečný, ale kupodivu byla změněna ta část Fawleyho záznamů, která nebyla magicky zabezpečena výše uvedeným kouzlem, což je přimělo k jejich obnovení.