Co je to remitenční dopis?
Dopis o úhradě může být také označován jako kopie faktury o úhradě, protože obvykle obsahuje mnoho stejných informací jako faktura, například číslo účtu zákazníka a číslo faktury. Dopisy o úhradě mohou být také použity v případě, že zákazník nemá u společnosti nebo dodavatele plně zřízený účet.
Klíčové způsoby
Pochopení Remittance Letters
Remitence jsou platby zasílané jednou stranou druhé, obvykle od zákazníka prodávajícímu nebo dodavateli. Remitence mohou být zasílány elektronickou platbou, bezhotovostním převodem nebo šekem. Ačkoli se remitence používají v podnikání, vztahují se také na platby uskutečněné rodinnými příslušníky, které jsou zasílány do domovské země dané osoby.
Dopis o úhradě je zaslán dodavateli, aby jej informoval o platbě, kterou provádí zákazník. K dopisu je obvykle přiložena kontrola. Dopis o úhradě však může být zaslán i sám – nebo bez kontroly – a informovat společnost, že platba byla provedena jiným způsobem, například bezhotovostním převodem. Dopis o úhradě je pouze oznámením zákazníka, který provádí platbu dodavateli nebo společnosti, že dlužná faktura nebo zůstatek byly uhrazeny.
Dopis o úhradě však není dokladem o zaplacení, ani nedokazuje, že přiložený šek byl řádně odbaven prostřednictvím banky zákazníka. Jinými slovy, dopis nedokazuje, že na bankovním účtu zákazníka bylo dost prostředků na zaplacení zůstatku. Dopis o úhradě zasílá zákazník tak, aby platba mohla být řádně zpracována a faktura označena jako uhrazená.
Dopis o úhradě zpravidla obsahuje tyto informace:
Remittance Slip
Obvykle není třeba poukazovací dopis, pokud směnka obsahuje poukázku na úhradu, což je perforovaná část směnky, která může být odtržena a odeslána spolu s platbou zákazníka.
Stvrzenka o úhradě pomáhá dodavateli efektivněji zpracovat platbu, protože zůstatek, který zákazník dluží, může být porovnán s přiloženou platbou. Díky tomu může být zůstatek, který zákazník dluží, zúčtován nebo označen jako zaplacený.