Co je sestavování rozpočtu podle činností (ABB)?
ABB (Activity-based budgeting) je systém, který zaznamenává, zkoumá a analyzuje činnosti, které vedou k nákladům pro firmu. Každá činnost v organizaci, které vznikají náklady, je zkoumána kvůli možným způsobům, jak dosáhnout efektivity. Na základě těchto výsledků jsou pak vytvářeny rozpočty.
Sestavování rozpočtu podle činností (ABB) je přísnější než tradiční rozpočtové procesy, které mají tendenci pouze upravovat předchozí rozpočty tak, aby zohledňovaly inflaci nebo rozvoj podnikání.
Klíčové způsoby
Jak funguje sestavování rozpočtu podle činností (ABB)
Udržet náklady na minimu je zásadní součástí řízení podniku. Pokud se tak děje efektivně a ne příliš přehnaně, měly by být společnosti schopny udržet a udržet růst svých příjmů a zároveň z nich vytlačit vyšší zisky.
Použití sestavování rozpočtu podle činností (ABB) může společnostem pomoci snížit úroveň činnosti, která je nutná pro tvorbu tržeb. Odstranění zbytečných nákladů by mělo zvýšit ziskovost.
Proces sestavování rozpočtu podle činností (ABB) je rozdělen do tří kroků.
Rozpočet podle činností (ABB) Vs. Tradiční procesy sestavování rozpočtu
Alternativní metodou sestavování rozpočtu je sestavování rozpočtu podle činností (ABB). Tradiční metody jsou zjednodušenější a upravují rozpočty za předchozí období tak, aby zohledňovaly inflaci nebo růst příjmů. Namísto použití minulých rozpočtů k výpočtu toho, kolik firma utratí v běžném roce, se sestavování rozpočtu podle činností (ABB) zavrtává hlouběji.
Sestavování rozpočtu podle činností (ABB) není nutné pro všechny společnosti. Například zavedené firmy, které zažívají minimální změny, obvykle zjišťují, že stačí aplikovat paušální sazbu na data z předchozího roku tak, aby odrážela růst podnikání a inflaci.
Naopak novější společnosti, které nemají přístup k historickým informacím o sestavování rozpočtu, tuto možnost považovat nemohou. Sestavování rozpočtu podle činností (ABB) budou pravděpodobně provádět také firmy, které procházejí podstatnými změnami, například firmy s novými dceřinými společnostmi, významnými zákazníky, obchodními místy nebo produkty. V těchto typech případů již nemusí být historické informace užitečným základem pro budoucí sestavování rozpočtu.
Příklad sestavování rozpočtu podle činností
Společnost A předpokládá příjem 50 000 prodejních objednávek v nadcházejícím roce, přičemž zpracování každé jednotlivé objednávky stojí 2 dolary. Proto rozpočet založený na aktivitách (ABB) pro výdaje související se zpracováním prodejních objednávek pro nadcházející rok je 100 000 dolarů (50 000 dolarů * $2).
Toto číslo lze přirovnat k tradičnímu přístupu k sestavování rozpočtu. Jestliže loňský rozpočet požadoval 80 000 dolarů výdajů na zpracování prodejních objednávek a očekávalo se, že tržby vzrostou o 10%, je v rozpočtu zahrnuto pouze 88 000 dolarů (80 000 dolarů + ($80 000 * 10%)).
Výhody a nevýhody sestavování rozpočtu podle činností
Systémy sestavování rozpočtu podle činností (ABB) umožňují větší kontrolu nad rozpočtovým procesem. Plánování příjmů a výdajů probíhá na přesné úrovni, která poskytuje užitečné detaily týkající se projekcí. ABB umožňuje managementu mít větší kontrolu nad rozpočtovým procesem a sladit rozpočet s celkovými cíli společnosti.
Tyto přínosy však bohužel něco stojí. Realizace a údržba sestavování rozpočtu podle činností (ABB) je nákladnější než tradiční techniky sestavování rozpočtu a také časově náročnější. Systémy ABB navíc potřebují dodatečné předpoklady a poznatky od managementu, což může občas vést k možným nepřesnostem v sestavování rozpočtu.