Co je subdodávky?
Subdodavatelství je praxe, kdy se část závazků a úkolů vyplývajících ze smlouvy svěřuje jiné straně označované jako subdodavatel.
Subdodávky převažují zejména v oblastech, kde jsou komplexní projekty normou, jako je stavebnictví a informační technologie. Subdodavatele si najímá generální dodavatel projektu, který má i nadále celkovou odpovědnost za dokončení a realizaci projektu v rámci stanovených parametrů a termínů. To může subdodavateli způsobit riziko dodržování předpisů.
Klíčové způsoby
Jak funguje subdodávky
Použijeme-li například stavebnictví, když chce státní orgán nebo firma stavět nebo provádět opravy infrastruktury, obvykle zakázku na zakázku zadá dodavateli. Dodavatelem je podnikatel, který vyjedná zakázku a pracuje na smluvním základě za dohodnutý poplatek. Někdy se práce provádí ve specializovaném oboru, jako je elektrotechnika, instalatérství, izolace, nebo v novějších oblastech, jako je energetická optimalizace a infrastruktura inteligentních kabelů, což vyžaduje, aby dodavatel zadal zakázku jiné straně. V tomto případě bude dodavatel zadávat práce subdodavateli specializovanému subdodavateli.
Subdodavatel je typ dodavatele, který pracuje ve specializované oblasti a mohl by být na volné noze, nezávislý dodavatel nebo prodejce. Zatímco dodavatel udržuje vztahy s klienty (např. korporacemi nebo vládou), subdodavatel spolupracuje s dodavatelem a výměnou za smluvní poplatek poskytuje jeho specializované dovednosti. Subdodavatel jednotlivec nebo společnost se zodpovídá primárnímu dodavateli, který je odpovědný za řízení zadaných prací od zahájení do dokončení.
Proč subdodavatel?
Subdodávky jsou realizovány z několika důvodů. Subdodávky jsou velmi užitečné v situacích, kdy je rozsah požadovaných schopností pro projekt příliš různorodý na to, aby je mohl realizovat jediný generální dodavatel. V takových případech mohou subdodávky částí projektu, které netvoří základní kompetence generálního dodavatele, pomoci udržet náklady pod kontrolou a zmírnit celkové riziko projektu. Mohou dokonce poskytnout určitou obhajobu ve vztahu k závažné situaci.
Konečně je pro dodavatele méně nákladné najmout si služby subdodavatelské firmy nebo nezávislého pracovníka než najmout zaměstnance, protože primární dodavatel není odpovědný za vyplácení náhrad zaměstnancům, pojištění obecné odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a obchodní činnosti, zdravotního pojištění, platů na plný úvazek a daní ze sociálního zabezpečení pro nezávislé dodavatele nebo subdodavatele. Z hlediska řízení je outsourcing variabilní náklad, který vzniká pouze tehdy, je-li práce potřebná, zatímco najímání zaměstnanců na plný úvazek je fixní náklad, který vzniká bez ohledu na to, zda je práce dostupná, či nikoli. Tomu se říká provozní páka. Je vysoká, je-li struktura fixních nákladů vysoká a naopak.
Osoba samostatně výdělečně činná nebo společnost, která chce provozovat subdodavatelský podnik, musí mít ve svém domovském státě řádnou licenci jako společnost s ručením omezeným (LLC) nebo korporace.
Aby mohl podnik obdržet subdodavatelskou smlouvu, musí být v dobrém stavu s ustanoveními svého domovského státu, například mít aktuální soubor pro svá daňová přiznání. Pro daňové účely je subdodavatelská společnost povinna se zaregistrovat u berního úřadu (IRS), aby obdržela identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). EIN použije primární dodavatel k vykazování IRS veškerých příjmů z podnikání vyplacených subdodavatelské společnosti.
Subdodávky a daně
Podle IRS jsou subdodavatelé drobní podnikatelé, kteří jsou odpovědní za daně ze samostatné výdělečné činnosti, které pokrývají jak daně z programu Medicare, tak daně ze sociálního zabezpečení. Subdodavatelé mohou mít nárok na určité daňové odpočty, které lze uplatnit na jejich výdaje na podnikání. Tyto výdaje musí být běžné a nezbytné pro provoz samostatné výdělečné činnosti. To znamená, že subdodavatel by nemohl uplatnit odpočet z výdajů, které by normálně uskutečnil bez podnikání.
Samostatná výdělečná činnost zahrnující Medicare a sociální zabezpečení činí 15,3%.
Některé příklady odpočtů, které lze nárokovat, zahrnují odpočty home office, jako je nájemné a pomůcky, náklady na cestu do zaměstnání a náklady na kurzy nebo certifikace, které se přímo týkají podnikatelské profese.
Finanční úřad zkoumá příjmy vykázané dodavatelem a pomocí vztahového kritéria ověřuje, zda je subdodavatel skutečně nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem. K několika opatřením, která používá finanční úřad k závěru o vztahu mezi oběma stranami, patří určení toho, kdo stanovuje pravidla, kdo poskytuje nástroje a materiál používaný pro danou práci a kdo hradí obchodní výdaje.
Pokud primární dodavatel stanoví pravidla pro to, jak má být projekt proveden, poskytne nástroj potřebný k dokončení projektu a uhradí veškeré obchodní výdaje, které subdodavateli vzniknou, bude finanční úřad nakládat se subdodavatelem jako se zaměstnancem. Pokud k tomu dojde, bude primární dodavatel povinen zaplatit daň ze sociálního zabezpečení a dávky.