Co je to Úhradový plán?
Obecný termín pro několik typů plánů, které zaměstnancům proplácejí různé druhy výdajů spojených s prací. Tyto výdaje mohou zahrnovat náklady na zdravotní péči, auto, cestování, jídlo a zábavu. Úhradové plány zřizují zaměstnavatelé, aby jim umožnili zaplatit přesnější částku vzniklých výdajů zaměstnanců, místo toho, aby museli poskytnout široký příspěvek nebo zvýšit náhradu na jejich pokrytí.
Pochopení plánu úhrad
Úhradové plány mohou mít mnoho podob, například odpovědné a nezodpovědné plány, okrajové výhody de minimis nebo najeté kilometry a cestovní náhrady. Zaměstnanci nemohou provádět osobní srážky jakéhokoli druhu za výdaje, které jsou pokryty v rámci plánu úhrad. Zaměstnanci musí předkládat přiměřeně podrobné záznamy o výdajích prostřednictvím protokolů nebo účtenek, aby zaměstnavatelé mohli úhrady odečíst.
Publikace IRS 535, Business Expenses, uvádí následující: „Aby byl obchodní výdaj odečitatelný, musí být jak běžný, tak nezbytný. Běžný výdaj je takový, který je běžný a akceptovaný ve vašem odvětví. Nezbytný výdaj je takový, který je užitečný a vhodný pro váš obchod nebo podnikání. Výdaj nemusí být nezbytně nutný, aby byl považován za nezbytný.
Některé státy, jako je Kalifornie, vyžadují, aby zaměstnavatelé zaměstnancům propláceli přiměřené pracovní výdaje, a jakékoli přijaté proplacení výdajů nemusí být vykazováno jako mzda nebo příjem. Aby se tak ale stalo, musí zaměstnavatelé předem vypracovat písemný odpovědný plán a zaměstnanci podle něj předkládají řádně doložené výdaje. To má zajistit, aby byly záznamy o výdajích řádně vedeny včas a přesně. Mnoho podniků má účetní nebo zaměstnanecké poradce, kteří výdaje dokládají a zajišťují správné vykazování a srážky.
Rozdělení některých běžných příkladů výdajů na pracovišti, které by vyžadovaly proplacení zaměstnavatelem, zahrnuje následující: