Záznamový referent byl na ministerstvu kouzel v Londýně, měl za úkol vést záznamy.
V určitém okamžiku svého života se Timothy Hale připojil k britskému ministerstvu kouzel, kde se nakonec stal referentem záznamů; tuto pozici zastával až do svého zmizení spolu se zbytkem londýnské pětky.