Co je to výdaj?
Výdaj jsou náklady na provoz, které firma vynaloží, aby generovala příjmy. Jak se říká, „vydělat peníze stojí peníze“.
Mezi běžné výdaje patří platby dodavatelům, mzdy zaměstnanců, pronájmy továren a odpisy zařízení. Podniky mohou odepsat daňově uznatelné výdaje ve svém daňovém přiznání k dani z příjmu, aby snížily svůj zdanitelný příjem, a tím i daňovou povinnost. Finanční úřad (IRS) má však přísná pravidla, jaké výdaje mohou podniky uplatnit jako odpočet.
Klíčové způsoby
Provozní výdaje
Pochopení výdajů
Jedním z hlavních cílů manažerských týmů společnosti je maximalizovat zisky. Toho se dosáhne zvýšením příjmů a zároveň udržením výdajů na uzdě. Snížení nákladů může firmám pomoci vydělat na prodeji ještě více peněz.
Pokud se však výdaje sníží příliš, mohlo by to mít také negativní dopad. Například nižší platba za reklamu snižuje náklady, ale také snižuje viditelnost společnosti a schopnost oslovit potenciální zákazníky.
Jak se zaznamenávají výdaje
Společnosti ve svých výsledovkách člení své výnosy a náklady. Účetní zachycují výdaje jednou ze dvou účetních metod: na bázi hotovosti nebo na akruální bázi. V rámci účetnictví na bázi hotovosti se výdaje zachycují v okamžiku, kdy jsou zaplaceny. Naopak v rámci akruální metody se výdaje zachycují v okamžiku, kdy vznikly.
Pokud například majitel podniku naplánuje čistič koberců na čištění koberců v kanceláři, společnost používající hotovostní bázi zaznamená výdaj, když zaplatí fakturu. Podle akruální metody by obchodní účetní zaznamenal výdaj na čištění koberců, když společnost obdrží službu. Výdaje se obvykle zaznamenávají na akruální bázi, aby se zajistilo, že se shodují s výnosy vykázanými v účetních obdobích.
Důležité
Výdaje se používají k výpočtu čistého příjmu. Rovnice pro výpočet čistého příjmu je výnos minus výdaje.
Dva druhy obchodních výdajů
V účetnictví existují dvě hlavní kategorie obchodních nákladů:
Zvláštní úvahy
Kapitálové výdaje
Kapitálové výdaje, obecně známé jako CapEx, jsou finanční prostředky, které společnost používá k pořízení, modernizaci a údržbě hmotných aktiv, jako jsou nemovitosti, budovy, průmyslový závod, technologie nebo zařízení.
IRS zachází s kapitálovými výdaji odlišně než s většinou ostatních podnikových výdajů. Zatímco většina nákladů na podnikání může být zaúčtována nebo odepsána proti podnikovým příjmům v roce, kdy vznikly, kapitálové výdaje musí být kapitalizovány nebo odepsány pomalu v průběhu času.
IRS má rozvrh, který určuje část kapitálového aktiva, kterou podnik může odepsat každý rok, dokud není nárokován celý výdaj. Počet let, po které podnik odepisuje kapitálový výdaj, se liší podle typu aktiva.
Ne všechny výdaje lze odečíst
Aby byl podnikatelský výdaj odečitatelný, musí být podle IRS „běžný a nezbytný“. Běžný znamená, že výdaj je v daném odvětví běžný nebo akceptovaný, zatímco nutný znamená, že výdaj je užitečný v honbě za výdělkem. Majitelé podniků si nesmějí nárokovat osobní, nepodnikatelské výdaje jako podnikatelské odpočty. Nemohou si také nárokovat výdaje na lobbing, sankce a pokuty.
Investoři mohou pro více informací nahlédnout do Publikace 535, Business Expenses na stránkách IRS.