Co je Batch Header Record?
Ačkoli se dávkový záznam hlavičky používá převážně v bankovních transakcích, používá se i v jiných důležitých převodech, například mezi podniky, odděleními a nemocnicemi.
Klíčové způsoby
Jak fungují záznamy Batch Header
V bankovnictví se záznam dávkového záhlaví používá v automatizovaném clearingovém středisku (ACH), což je dávkově orientovaný elektronický systém pro převod finančních prostředků. Pro začátek je transakci dán záznam v hlavičce souboru, který identifikuje původ a vlastnosti souboru. Následuje řada dávek, z nichž každá má svůj vlastní záznam dávkového záhlaví. V kombinaci se záznamy o vstupních podrobnostech záznam dávkového záhlaví plně popisuje transakci.
Každá šarže obsahuje také záznamy o vstupních podrobnostech, za každým z nich může následovat jeden nebo více záznamů o dodatcích, podle potřeby nebo podle toho, jak vyžaduje používaný kód SEC.
Dávkové zpracování je zpracování transakcí ve skupině nebo dávce. Jakmile probíhá dávkové zpracování, není nutná žádná interakce s uživatelem. Tím se odlišuje dávkové zpracování od zpracování transakcí, které zahrnuje zpracování transakcí po jedné a vyžaduje interakci s uživatelem.
Zatímco dávkové zpracování lze provádět kdykoli, je vhodné zejména pro zpracování na konci cyklu, například pro zpracování bankovních hlášení na konci dne nebo generování měsíčních nebo dvoutýdenních výplatních pásek.
Informace obsažené v záznamu dávkového záhlaví
Záznam v záhlaví dávky obvykle začíná typovým kódem záznamu, číselným kódem, který označuje, že záznam je záznam v záhlaví dávky. Záznam v záhlaví dávky také označuje společnost nebo organizaci, ze které dávka, za kterou má následovat, pochází. Také určí účel záznamů nalezených v dávce. Původce může například do kódu v záhlaví dávky zahrnout kód jako „Plat“ nebo „Účet za elektřinu“, který označuje účel transakcí, jež mají být popsány v záznamech dávky.
Kód v záhlaví šarže bude dále uvádět datum účinnosti všech transakcí zahrnutých do šarže. Tyto údaje se týkají všech záznamů s podrobnostmi o vstupu v šarži.
Pokud chce původce změnit nebo změnit některý z údajů o skutečném datu vstupu nebo účelu, musí vytvořit novou dávku, aby mohl tyto údaje zařadit do záznamu v záhlaví dávky. Pokud chce například původce zpracovat platby za pravidelný plat i zaměstnanecké bonusy, musí vytvořit dvě dávky se dvěma záznamy v záhlaví dávky, jednu pro „Mzdy“ a jednu pro „Bonusy“. Informace obsažené v záznamu v záhlaví dávky jsou nezbytné pro efektivní a přesné zpracování dávky.