Co je studie proveditelnosti?
Studie proveditelnosti je analýza, která zvažuje všechny relevantní faktory projektu – včetně ekonomických, technických, právních a plánovacích úvah – pro zjištění pravděpodobnosti úspěšného dokončení projektu.
To, zda je projekt realizovatelný, nebo ne, může záviset na několika faktorech, včetně nákladů projektu a návratnosti investice, což znamená, zda projekt generoval dostatečné příjmy nebo tržby od spotřebitelů.
Studie proveditelnosti se však nepoužívá jen u projektů, které se snaží měřit a předpovídat finanční zisky. Jinými slovy, proveditelné může znamenat něco jiného, v závislosti na odvětví a cíli projektu. Studie proveditelnosti by například mohla pomoci určit, zda nemocnice dokáže generovat dostatek darů a investičních dolarů na rozšíření a vybudování nového onkologického centra.
I když studie proveditelnosti mohou projektovým manažerům pomoci určit riziko a návratnost realizace akčního plánu, mělo by být zváženo několik kroků a osvědčených postupů, než se posune kupředu.
Klíčové způsoby
Studie proveditelnosti
Pochopení studie proveditelnosti
Studie proveditelnosti je posouzení praktičnosti navrhovaného plánu nebo projektu. Studie proveditelnosti analyzuje proveditelnost projektu s cílem určit, zda je pravděpodobné, že projekt nebo podnik uspěje. Studie je také navržena tak, aby identifikovala potenciální problémy a problémy, které by mohly vzniknout z pokračování projektu.
V některých případech může studie proveditelnosti zahrnovat významnou změnu v tom, jak podnik funguje, například akvizici konkurenta. V důsledku toho může studie proveditelnosti zahrnovat analýzu peněžních toků, která měří úroveň hotovosti vytvořené z výnosů v porovnání s provozními náklady projektu. Musí být také provedeno posouzení rizik, aby se zjistilo, zda je výnos dostatečný k vyrovnání úrovně rizika podstoupení podniku.
Když děláte studii proveditelnosti, je vždy dobré mít pohotovostní plán, který také testujete, abyste se ujistili, že je to životaschopná alternativa pro případ, že první plán selže.
Výhody studie proveditelnosti
Studie proveditelnosti mají několik výhod, včetně pomoci projektovým manažerům rozeznat výhody a nevýhody realizace projektu předtím, než do něj investují značné množství času a kapitálu. Studie proveditelnosti mohou také poskytnout řídícímu týmu společnosti zásadní informace, které by jim mohly zabránit ve vstupu do rizikového obchodního podniku.
Nástroje pro provedení studie proveditelnosti
Navrhované nejlepší postupy
Ačkoli každý projekt může mít jedinečné cíle a potřeby, níže jsou uvedeny některé osvědčené postupy pro provedení studie proveditelnosti:
Navrhované komponenty
Po dokončení počáteční hloubkové kontroly je níže uvedeno několik složek, které se obvykle nacházejí ve studii proveditelnosti:
Je důležité, aby zvažovaný projekt byl schopen generovat návratnost, která odůvodňuje riziko spojené s převzetím projektu.
Příklady studie proveditelnosti
Níže jsou uvedeny dva příklady studie proveditelnosti. První z nich se týká plánů na rozšíření univerzity. Druhý příklad je příklad z reálného světa, který provedlo Washingtonské ministerstvo dopravy a měl soukromé příspěvky od společnosti Microsoft Inc.
Modernizace vědecké budovy univerzity
Školní úředníci na místní univerzitě se obávali, že vědecká budova – postavená v 70. letech – je zastaralá. Vzhledem k technologickému a vědeckému pokroku posledních 20 let chtěli školští úředníci prozkoumat náklady a přínosy modernizace a rozšíření budovy. Výsledkem byla studie proveditelnosti.
V předběžné analýze představitelé škol zkoumali několik možností, zvažovali přínosy a náklady na rozšíření a modernizaci vědecké budovy. Někteří představitelé škol měli z projektu obavy, například ohledně nákladů a veřejného mínění. Nová vědecká budova by byla mnohem větší a v minulosti obecní rada podobné návrhy odmítala. Studie proveditelnosti by se musela zabývat těmito obavami a případnými právními otázkami nebo otázkami územního řádu.
Studie proveditelnosti zkoumala technologické potřeby nového vědeckého zařízení, přínos pro studenty a dlouhodobou životaschopnost vysoké školy. Modernizované vědecké zařízení by rozšířilo možnosti vědeckého výzkumu školy, zlepšilo její osnovy a přilákalo nové studenty.
Finanční výhledy ukazovaly náklady a rozsah projektu a to, jak škola plánuje získat potřebné finanční prostředky, což zahrnovalo vydání dluhopisu investorům a využití dotací školy. Projekce také ukazovaly, jak rozšířená facilita umožní zapsat více studentů do vědeckých programů, což zvýší příjmy ze školného a poplatků.
Studie proveditelnosti prokázala, že projekt je životaschopný, a připravila tak cestu k uzákonění plánů modernizace a rozšíření vědecké budovy. Bez provedení studie proveditelnosti by se ředitelé škol nikdy nedozvěděli, zda jsou plány na rozšíření životaschopné.
Projekt vysokorychlostní železnice
Washingtonské ministerstvo dopravy se rozhodlo provést studii proveditelnosti výstavby vysokorychlostní železnice, která by spojila Vancouver, britskou Kolumbii, Seattle, Washington a Portland v Oregonu. Cílem bylo vytvořit ekologicky odpovědný dopravní systém, který by zvýšil konkurenceschopnost a budoucí prosperitu tichomořského severozápadu.
Strategický plán angažovanosti zahrnoval spravedlivý přístup s veřejností, volenými úředníky, federálními agenturami, představiteli byznysu, zájmovými skupinami a domorodými komunitami. Plán angažovanosti byl navržen tak, aby byl flexibilní s ohledem na velikost a rozsah projektu a na to, kolik měst a obcí se do něj zapojí. Byl vytvořen tým členů výkonného výboru, který se sešel, aby projednal strategie, poučení z předchozích projektů a setkal se s odborníky, aby vytvořil informační rámec.
Finanční složka studie proveditelnosti nastínila strategii zajištění financování projektu, která zkoumala získání finančních prostředků z federálních, státních a soukromých investic. Náklady projektu byly odhadnuty na 24 až 42 miliard dolarů. Příjmy z vysokorychlostního železničního systému byly odhadnuty na 160 až 250 milionů dolarů.
Přínosy nastíněné ve zprávě o proveditelnosti ukazují, že region by zažil posílenou propojenost, což by umožnilo lepší řízení populace a podnítilo hospodářský růst o 355 miliard dolarů v celém regionu. Nový dopravní systém by lidem zajistil přístup k lepším pracovním místům, cenově dostupnému bydlení a zvýšil spolupráci v celé komunitě. Vysokorychlostní železniční systém by také ulevil přetíženým oblastem od automobilové dopravy.
Časový harmonogram studie začal v roce 2016, kdy bylo dosaženo dohody s Britskou Kolumbií o spolupráci na novém technologickém koridoru, který by zahrnoval vysokorychlostní železniční dopravu. Zpráva o proveditelnosti byla předložena v prosinci 2020 zemskému zákonodárnému sboru státu Washington. Od roku 2021 se projekt ještě nezačal stavět.
Často kladené otázky týkající se studie proveditelnosti
Jaký je účel studie proveditelnosti?
Studie proveditelnosti je navržena tak, aby odpověděla na otázku, zda by měl navržený projekt nebo nápad pokračovat, tím, že určí, zda je projekt nebo plán praktický a proveditelný. Studie proveditelnosti může určit silné a slabé stránky navrhovaného plánu.
Co je obsaženo ve studii proveditelnosti?
Co je příklad studie proveditelnosti?
Jako příklad uveďme, že velká nemocnice ve městě chce rozšířit svůj kampus přidáním budovy. Vedoucí projektu a správci nemocnic vypracují studii proveditelnosti, aby určili náklady projektu, včetně pracovní síly a materiálu pro stavbu budovy.
Studie zahrnovala analýzu potenciální potřeby, očekávaného počtu pacientů, předpokládaných výnosů a provozních nákladů, jako je personál, lékaři a zdravotní sestry. Projektoví manažeři zkoumali, jak projekt financovat prostřednictvím kombinace financování od místních finančních institucí a darů od bohatých investorů.
Potenciální riziko pro projekt bylo zvažováno spolu s veřejným míněním a zájmem obce. Byla vypočtena návratnost investice a bylo zjištěno, že předpokládané příjmy převyšují očekávané náklady, což vedlo správce nemocnice ke schválení projektu.
Jak se píše studie proveditelnosti?
Jaké jsou čtyři typy proveditelnosti?
Technické: Technologie, hardware a potřebná pracovní síla
Trh: analýza trhu pro výrobek nebo službu, odvětví, hospodářskou soutěž, spotřebitelskou poptávku, prognózy prodeje a prognózy růstu
Organizační: Nástin podnikání a právní struktury, stejně jako analýza manažerského týmu, který zahrnuje měření kompetencí, jako jsou dovednosti a zkušenosti potřebné
The Bottom Line
Studie proveditelnosti pomáhají projektovým manažerům určit životaschopnost projektu nebo obchodního podniku tím, že určují faktory, které mohou vést k jeho úspěchu. Studie také ukazuje potenciální návratnost investic a případná rizika pro úspěch podniku.