Co je slepý vstup?
Jelikož však neobsahují žádné dodatečné informace týkající se důvodu transakce, jsou často odrazovány, protože mohou být použity k vytváření podvodných transakcí, které manipulují se vzhledem účetních knih.
Klíčové způsoby
Pochopení slepých vstupů
Slepý záznam je záznam v deníku, který je proveden bez jakéhokoliv vysvětlujícího popisu transakce, která záznam uspíšila. Slepý záznam může v účetnictví zahrnovat pohyby peněz nebo záznamy v deníku z jedné oblasti účetnictví společnosti do jiné, které jsou však provedeny bez jakéhokoliv uvedeného důvodu nebo zdůvodnění.
Dvojité účetnictví je nejběžnější formou účetnictví. Přímo ovlivňuje způsob vedení deníků a zaznamenávání zápisů do deníků. Každá obchodní transakce se skládá z výměny mezi dvěma účty. To znamená, že každý zápis do deníku se zaznamenává dvěma sloupci. Pokud například majitel firmy nakoupí zásoby v hodnotě 1 000 dolarů za hotovost, účetní zaznamená dvě transakce do zápisu do deníku. Pokladní účet se sníží o 1 000 dolarů a účet zásob, který je běžným aktivem, se zvýší o 1 000 dolarů.
Zvláštní úvahy
Zatímco od používání slepých záznamů se obvykle odrazuje, protože nedostatek informací může vést k neúplným záznamům, slepé záznamy mohou být v určitých situacích vhodné. Slepý záznam může být vhodný v případě, že podnik prodává pouze jeden výrobek nebo službu, takže v praxi není příliš potřeba rozlišovat příchozí prodeje mezi různými zákazníky. Pokud se však používá v jakémkoli jiném kontextu, slepé záznamy by měly být dále zkoumány.
Příklad slepého vstupu
Řekněme, že Bert a Ernie vedou Gordon’s Bank and Trust. V účetních knihách banky zahrnují více účtů, které slouží ke sledování toků příjmů z prodeje různých produktů a oborů podnikání. Všechny zápisy do deníků provedené mezi účty musí být plně doloženy dokumentací s uvedením důvodu převodu, aby účetní knihy mohly být každý rok náležitě auditovány.
Jednoho dne Ernie provede převod z oblasti podnikání „prodej cenných papírů a anuit“ do oblasti podnikání „půjčování“ a neuvede podpůrný důvod pro převod fondu. Tento záznam deníku bez uvedeného důvodu převodu je slepým záznamem.