Jaké jsou náklady na dojíždění?
Výdaje na dojíždění jsou náklady, které vznikají v důsledku toho, že daňový poplatník má pravidelné prostředky, jak se dostat tam a zpět do místa svého zaměstnání. Výdaje na dojíždění mohou zahrnovat výdaje na auto, jízdu na kole a náklady na veřejnou dopravu. Tyto náklady nejsou v USA odečitatelné z daní.
Klíčové způsoby
Pochopení nákladů na dojíždění
První a nejdůležitější věc, kterou je třeba vědět o výdajích na dojíždění, je, že tyto výdaje nejsou nikdy odečitatelné. Dojíždění je daňovým zákoníkem chápáno jako náklady na podnikání, které se týká jak majitelů firem, tak zaměstnanců. Dostat se z domova do práce a zpět – i když je tato cesta sto mil a více každým směrem – je dojíždění, nikoli služební cesta.
Totéž platí, pokud pracujete z domova, ale občas si zajdete do Starbucks s notebookem. Vaše cesta do kavárny se považuje za dojíždění, ne za služební cestu, protože do práce nastoupíte až po příjezdu.
Výdaje na služební cesty jsou odečitatelné a tyto odpočty se řídí následujícím pravidlem: jakmile začnete pracovat na svém pracovišti, cesta, kterou vykonáte na jiná pracoviště, je služební cestou a je odečitatelným výdajem.
Výdaje na dojíždění mohou zahrnovat jízdenky na vlak, metro, autobus nebo trajekt nebo plyn. Některé podniky nabízejí příspěvek na dojíždění nebo zabudování nákladů do benefitů, ale často jsou výdaje na dojíždění hrazeny z vlastní kapsy zaměstnanci, manažery a majiteli firem.
Zvláštní úvahy
Podle Internal Revenue Service (IRS) umožňuje účet pro úhradu nákladů na dojíždění, který je povolen kapitolou 132 Internal Revenue Code, zaměstnancům odečíst jejich výdaje za parkování a dojíždění na základě daně před zdaněním. V roce 2019 si mohou zaměstnanci odečíst až 260 dolarů měsíčně za tranzitní výdaje nebo až maximálně 260 dolarů měsíčně za parkování.
Když byl 22. prosince 2017 podepsán zákon o daňových škrtech a pracovních místech, dopadl na zaměstnavatele s dojíždějícími zaměstnanci. Zaměstnavatelé již nedostávají federální odpočet za to, že nabízejí zaměstnancům hromadnou dopravu, parkovací výhody, dojíždějící dálniční vozidlo nebo parkovací výhody, pokud to není vyžadováno kvůli zajištění bezpečnosti zaměstnanců.
Příklady výdajů na dojíždění
Pokud jezdíte autem, jezdíte na kole nebo jezdíte do práce veřejnou dopravou, tyto výdaje nejsou odečitatelné z daní, i když jste majitelem firmy. Cesta do práce a z práce do bydliště se považuje za dojíždění a není odečitatelná služební cesta.
Někteří zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům příspěvek na dojíždění za prací jako kvalifikované zdanitelné okrajové zvýhodnění (Qualified Taxable Fringe Benefit, QTFB), což znamená, že zaměstnanci mohou platit za tranzit dolary před zdaněním. A někteří zaměstnavatelé budou platit za tranzit zaměstnanců jako nekvalifikované okrajové zvýhodnění do určité částky (obvykle ne více než daňově odpočitatelných 260 dolarů, které povoluje IRS).
Cestujete-li často za prací, vaše výdaje na dojíždění končí, jakmile dojdete do práce, a cesta mezi tím a odchodem z práce domů se může kvalifikovat jako služební cesta, nikoli jako výdaje na dojíždění. Například jste-li smluvní partner a jedete-li deset mil na místo svého prvního zaměstnání, započítá se těchto deset mil jako dojíždění, nikoli však jako služební cesta. Jedete-li dalších deset mil na místo druhé a dalších deset na místo třetí, považuje se těchto dvacet mil za služební cestu a je odečitatelných. Poté, co opustíte místo třetí cesty domů, jsou ujeté míle opět dojížděnými mílemi a nikoli služební cestou.
Pokud pracujete z domova, ale rozhodnete se odejít z kanceláře do kavárny, peníze, které utratíte za cestu do kavárny, jsou považovány za dojíždění a nejsou odečitatelné. To znamená, že jakmile začnete pracovat v kavárně, pokud cestujete za klientem do jiné kavárny, může být tato cesta považována za služební cestu a může mít nárok na daňový odpočet.