Co je to zúčtovací cyklus?
Fakturační cyklus je časový interval od konce jednoho data fakturačního výkazu do dalšího data fakturačního výkazu za zboží nebo služby, které společnost poskytuje jiné společnosti nebo spotřebiteli opakovaně. Ačkoli jsou fakturační cykly nejčastěji stanovovány na měsíční bázi, jejich délka se může lišit v závislosti na druhu poskytovaného produktu nebo služby.
Klíčové způsoby
Pochopení fakturačního cyklu
Fakturační cykly společnosti vedou k tomu, kdy účtovat zákazníkům a zároveň pomáhají interním oddělením, jako jsou například jednotky pohledávek, sledovat výši příjmů, které mají být teprve vybrány.
Na konci každého zúčtovacího cyklu je zákazníkům poskytnuta určitá doba na úhradu splátky. Tato doba, známá jako doba odkladu, je podobná době moratoria, která je definována jako konkrétní doba, během níž věřitel nechá dlužníka, aby přestal splácet půjčku.
Příklady cyklů účtování
Datum, kdy cyklus fakturace začíná, závisí na různých faktorech, včetně druhu nabízené služby a potřeb zákazníka. Například bytový komplex může vystavit fakturu za nájemné první den každého měsíce bez ohledu na to, kdy nájemníci podepsali individuální nájemní smlouvy. Tento styl cyklu fakturace může zjednodušit účetnictví a zároveň nájemníkům usnadnit zapamatování data splatnosti platby. Společnosti se také mohou rozhodnout pro průběžný cyklus fakturace. Poskytovatel kabelové televize může například nastavit cyklus fakturace zákazníka tak, aby odpovídal datu, kdy zákazník poprvé obdržel signál.
Nejsou-li poplatky v plné výši uhrazeny do data splatnosti, jsou převedeny do dalšího zúčtovacího cyklu, který může vyvolat zpožděné poplatky a úroky.