Jaký je tok nákladů?
Tok nákladů se týká způsobu nebo cesty, kterou se náklady pohybují prostřednictvím firmy. Obvykle je tok nákladů relevantní u výrobních společností, kdy účetní musí vyčíslit, jaké náklady jsou v surovinách, rozpracované práci, skladových zásobách hotových výrobků a nákladech prodaného zboží.
Tok nákladů se týká nejen skladových zásob, ale také faktorů v jiných procesech, se kterými jsou náklady spojeny, jako je práce a režie.
Pochopení toku nákladů
Proces toku nákladů začíná oceněním surovin použitých ve výrobě. Tok nákladů se pak přesune do stavu rozpracovanosti. Přičtou se náklady na stroje a pracovní sílu ve výrobě, jakož i případné režijní náklady. Tok nákladů se dále přesune do stavu zásob, kde se hotové zboží skladuje až do jeho prodeje. Po prodeji zboží se tok nákladů nakonec přesune do stavu nákladů prodaného zboží.
Existuje několik metod pro účtování toku nákladů. Patří mezi ně LIFO (last in, first out), FIFO (first in, first out), specifická identifikace a vážené průměrné náklady. Například náklady na suroviny se mohou v průběhu času měnit, přičemž některé mají vyšší cenu než jiné. Po prodeji zboží musí společnost účtovat náklady na prodané zboží tím, že vyjme položky ze zásob do KÓD.
Podle metody FIFO by první nakoupená surovina byla přesunuta ze zásob a účtována COGS jako výdaj. Naopak, pokud by společnost použila metodu LIFO, poslední nakoupená jednotka surovin by byla přesunuta ze zásob a účtována COGS jako výdaj.
Jinými slovy, metodou LIFO se nejstarší suroviny uchovávají nebo zaznamenávají v zásobách déle, zatímco FIFO zanechává nedávno nakoupené suroviny v zásobách. Firmy musí používat stejné výpočty a předpoklady toku nákladů.
Americké standardy účetního výkaznictví GAAP (obecně uznávané účetní zásady) vyžadují, aby společnosti, které používají metodu LIFO, vykazovaly rozdíl mezi touto metodou a metodou FIFO v položce řádku nazvané LIFO reserve. To umožňuje analytikům snadno porovnávat firmy pomocí různých předpokladů nákladového toku.
Příklad toku nákladů
Například společnost Ford Motor Company vyrábí osobní a nákladní automobily. Společnost musí nakupovat suroviny pro výrobu automobilů, které prodává, což znamená začátek nákladů na výrobu automobilů. Dále jsou to náklady na platy zaměstnanců za provoz montážní linky, což zvyšuje náklady na suroviny. V toku nákladů jsou započítány také náklady na provoz strojů a náklady spojené s budovou, kde se stroje nacházejí.