Co je to dlužní úpis?
Klíčové způsoby řešení:
Debetní poznámka
Jak funguje dlužní úpis
Oznámení o dluhu jsou oddělená od faktur, protože jsou zpravidla formátována jako písmena a nemusí vyžadovat okamžitou platbu. To platí, pokud se oznámení o dluhu používá k informování kupujícího o připravovaných dluhových závazcích na základě částek, které ještě nebyly oficiálně fakturovány.
Některé společnosti používají oznámení o dluhu k vyúčtování položek, které nejsou jejich primárním předmětem podnikání. Pokud například společnost pronajímá část svých skladových prostor, může vystavit oznámení o dluhu na nájemné. Oznámení o dluhu může být také použito k opravě chyb ve fakturách. Pokud je například klient na faktuře nedostatečně vyúčtován, může být vystaveno oznámení o dluhu na chybějící částku, která měla být vyúčtována.
Kromě listovního formátu mohou být jako účtenky za doručení přijatého zboží poskytnuty i debetní doklady. Zatímco dlužná částka může být zaznamenána, platba se neočekává, dokud není kupujícímu zaslána oficiální faktura. To může kupujícímu umožnit, aby v případě potřeby vrátil zboží, aniž by předtím musel poskytnout platbu.
Ne všechny společnosti se rozhodnou zasílat oznámení o dluhu kupujícím s nesplacenými nebo nevyřízenými dluhovými závazky. Obecně platí, že prodávající to buď považuje za standardní obchodní praxi a používá to podle interních postupů, nebo to nepoužívá vůbec. V některých případech si kupující může vyžádat doklad s informacemi obsaženými v oznámení o dluhu, aby splnil interní požadavky na vedení záznamů.