Co je dohoda o nezveřejňování informací (NDA)?
Dohoda o mlčenlivosti je právně závazná smlouva, která zakládá důvěrný vztah. Strana nebo strany, které dohodu podepisují, souhlasí s tím, že citlivé informace, které mohou získat, nebudou zpřístupněny žádným jiným osobám. Na dohodu o mlčenlivosti lze také odkazovat jako na dohodu o mlčenlivosti.
Dohody o nezveřejňování informací jsou běžné u podniků, které vstupují do jednání s jinými podniky. Umožňují stranám sdílet citlivé informace bez obav, že skončí v rukou konkurentů. V tomto případě se mohou nazývat vzájemnou dohodou o nezveřejňování informací.
Klíčové způsoby
Sledujte nyní: Jak funguje dohoda o mlčenlivosti (NDA)?
Pochopení NP
NDA slouží účelu v různých situacích. NDA jsou obecně vyžadovány, když dvě společnosti vstupují do jednání o společném podnikání, ale chtějí chránit své vlastní zájmy a detaily případného obchodu. V tomto případě jazyk NDA zakazuje všem zúčastněným zveřejnit informace týkající se jakýchkoli obchodních procesů nebo plánů druhé strany nebo stran.
Některé společnosti také vyžadují, aby noví zaměstnanci podepsali smlouvu NDA Pokud má zaměstnanec přístup k citlivým informacím o společnosti.
NDA se také běžně používají před jednáním mezi společností, která hledá financování, a potenciálními investory. V takových případech má NDA zabránit konkurentům získat jejich obchodní tajemství nebo obchodní plány.
Zvláštní úvahy
Ve všech výše uvedených mohou informace, které jsou chráněny, zahrnovat marketingovou strategii a prodejní plán, potenciální zákazníky, výrobní proces nebo proprietární software.
Je-li NDA porušena jednou stranou, může druhá strana usilovat o soudní žalobu, aby zabránila jakémukoli dalšímu zveřejnění, a může žalovat provinilou stranu o peněžní náhradu škody.
Vzájemná dohoda
Tento typ dohody se obvykle vztahuje na nové zaměstnance, pokud mají přístup k citlivým informacím o společnosti. V takových případech je zaměstnanec jedinou stranou, která dohodu podepisuje a které je bráněno ve sdílení důvěrných informací.
Dohoda o poskytování informací
Stále častěji jsou jednotlivci žádáni, aby podepsali opak dohody o mlčenlivosti. Lékař může například požadovat, aby pacient podepsal dohodu, že zdravotní údaje pacienta mohou být sdíleny s pojistitelem. To poskytuje jedné straně pravomoc sdílet osobní údaje a zabránit tomu, aby za to byla žalována.
NDA je právně závazná dohoda; její porušení může vést k právním sankcím.
Požadavky na NP
NDA mohou být přizpůsobeny do jakékoli míry, ale existuje šest hlavních prvků, které jsou považovány za zásadní:
Definice různých
Tato poslední „různá“ položka se může týkat takových podrobností, jako je státní právo nebo zákony, které se na dohodu vztahují a která strana v případě sporu hradí náklady na advokáta.
Výhody a nevýhody NP
Primárním přínosem NDA je to, že citlivé informace týkající se vaší společnosti jsou drženy v tajnosti. Může se jednat o cokoliv z oblasti výzkumu a vývoje (R&D), možných budoucích patentů, financí, vyjednávání a dalších. Podpis NDA je způsob, jak ochránit soukromé informace před tím, aby se dostaly na veřejnost.
Dohody o agentuře NDA jsou také jasné. Upřesňují, co a co nelze zveřejnit, aby nedošlo k záměně. Dohody o agentuře NDA lze také vytvořit s nízkými náklady, protože jsou ve skutečnosti jen podepsaným kusem papíru. To je jeden z nákladově nejefektivnějších způsobů, jak udržet soukromé informace.
NDA také nastiňují důsledky zveřejnění zakázaných informací, které by měly zabránit jakémukoli úniku informací. NDA jsou navíc dobrým způsobem, jak si ve vztahu zachovat pohodlí a důvěru.
Při uzavírání dohody o zachování mlčenlivosti se ujistěte, že důvěrné informace a obchodní tajemství jsou od sebe navzájem odlišeny. Posledně jmenované tajemství je obvykle na dobu neurčitou důvěrné.
Jednou z hlavních nevýhod NDA dohody je, že začíná vztah off na myšlenku nedůvěry. To může nastavit tón vztahu a nemusí vždy vést k pozitivnímu. Zaměstnanci NDA může také zabránit top-tier talenty od vstupu do vaší firmy, s vědomím, že by byly omezeny v diskusi o své práci v budoucnu.
Obdobně může požadavek, aby současní zaměstnanci podepisovali při práci na speciálních projektech dohody o NDA, zkazit jejich zkušenosti s prací pro firmu, protože se budou cítit méně důvěryhodní. Dohody o NDA mohou také vést k možným soudním sporům, pokud budou porušeny, což se stane bolestí hlavy pro všechny zúčastněné.
Informace důvěrné
Jasné informace o tom, jaké informace lze a nelze sdílet
Nízké náklady na vytvoření
Nástin důsledků
Může vytvořit atmosféru nedůvěry
Riziko odrazení špičkových talentů od vstupu do firmy
Může případně zkazit vztah se současnými zaměstnanci
Real World Example
Apple je jednou z nejvíce soukromých společností na světě. Společnost si pečlivě hlídá své technologie a budoucí produkty, dokud není připravena je vydat. Dělá to proto, aby odradila konkurenty od krádeže obchodních tajemství a kopírování svých produktů, protože byla po většinu svého života průkopníkem v technologiích, a také proto, aby vytvářela rozruch jako marketingový tah.
Počátkem roku 2021 automobilka Hyundai v prohlášení potvrdila, že jedná s Applem ohledně automobilů. To samozřejmě vyvolalo podezření, že Apple možná vstupuje na automobilový trh nebo vytváří produkt související s automobily. Hyundai pak vydal následné prohlášení, které odstranilo jakoukoli zmínku o Applu.
Apple trvá na utajení všech svých vztahů a nutí každého partnera podepisovat NDA. Apple svým partnerům říká, že jméno „Apple“ nemohou žádným způsobem uvádět, a Apple vyhrožuje partnerům, kteří vyzradili informace, finančně náročnými žalobami.
Co se stane, když porušíte dohodu NDA?
Pokud porušíte NDA, budete náchylní k následkům nastíněným ve smlouvě. Porušení NDA se nepovažuje za trestný čin, nicméně v závislosti na tom, co bylo porušeno, může se jednat o trestný čin, například pokud se jedná o krádež obchodního tajemství. Obvykle bude osoba žalována, pokud poruší NDA, což může mít za následek peněžní pokutu, ukončení pracovního poměru nebo vrácení majetku, v závislosti na tom, co bylo dohodnuto.
Jak dlouho trvá NDA?
Každý NDA je jedinečný, takže každý bude trvat různě dlouho. Běžné časové rámce se pohybují od jednoho roku do 10 let, nicméně v závislosti na informacích, které mají být soukromé, může být NDA neurčitá.
Kolik stojí NDA?
Náklady na vytvoření NDA se mohou lišit v závislosti na složitosti dohody. Náklady na její vytvoření se obvykle pohybují od 175 do 1500 dolarů.
Šablona agentury NDA je šablona dohody o nezveřejnění informací, kterou může jednotlivec nebo společnost dodržet při vytváření vlastní agentury NDA. Šablona bude obsahovat obecné právní informace a prázdná místa, která lze vyplnit za účelem vytvoření jedinečné agentury NDA mezi dvěma nebo více stranami, která je použitelná pro jejich vztah.
Šablony NDA lze snadno najít online prostřednictvím internetového vyhledávání. Existuje mnoho webů, které nabízejí šablony NDA pro použití.
The Bottom Line
Dohody o mlčenlivosti jsou levné, snadno se vytvářejí právně závazné dokumenty mezi dvěma nebo více stranami, které zachovávají důvěrnost soukromých informací. Jsou používány organizacemi a jednotlivci k ochraně svých podniků nebo osobních informací a umožňují podnikům spolupracovat bez obav, že se soukromé informace dostanou do rukou konkurentů.
Při přípravě NP je důležité být co nejpodrobnější, aby všechny strany věděly, co lze a nelze sdílet, a také jaké jsou důsledky úniku informací.