Co je Two-Bin Inventory Control?
Dvoupísňové řízení zásob je systém, který se používá k určení toho, kdy by měly být doplněny položky nebo materiály použité ve výrobě. Když jsou položky v prvním zásobníku vyčerpány, je vydán příkaz k jejich doplnění nebo nahrazení. Druhý zásobník pak má mít dostatek položek, aby vydržel, dokud nedorazí příkaz pro první zásobník. Stručně řečeno, první zásobník má minimum pracovních zásob a druhý zásobník udržuje rezervní zásoby nebo zbývající materiál.
Metoda řízení dvou zásobníků je také někdy označována jako kanban, což je silně spojeno s metodou just-in-time (JIT) výrobního procesu.
Klíčové způsoby
Jak funguje dvoupřihrádkové řízení inventáře
Efektivní řízení úrovně zásob je jedním z největších problémů, kterým firmy čelí. Nedostatek zásob může vést k tomu, že přijdete o prodejní příležitosti a prohrajete s konkurencí. Držení příliš velkého množství zásob na druhou stranu zvyšuje možnost poškození, zkažení, krádeže a padnutí za oběť změnám v poptávce. Znamená to také vyšší náklady na skladování a zpoždění návratnosti peněz z nakoupeného zboží pro reinvestici do podnikání.
Dvoupatrový systém řízení zásob je základní technikou používanou k zajištění toho, aby firmy tato rizika snižovaly a vždy měly více či méně správnou úroveň zásob k uspokojení poptávky, aniž by to přeháněly.
Ve své nejjednodušší formě lze proces rozložit takto:
Tento systém je široce používán napříč různými odvětvími, která zahrnují výrobní operace a je také účinný pro řízení nemocničních zásob.
Zvláštní úvahy
Dvoupabinové řízení zásob se téměř vždy používá u malých nebo nízkohodnotných položek, které lze snadno nakoupit a skladovat ve velkém. Naopak položky s vyšší hodnotou podléhají soustavnému inventárnímu systému.
Navíc v závislosti na historických vzorcích rozptylu míry vyčerpání pracovního materiálu (bin č. 1) lze upravit částku objednanou pro rezervní zásoby (bin č. 2).
Je nezbytné, aby nová objednávka umístěná po vyprázdnění první přihrádky dorazila před vyprázdněním druhé přihrádky, jinak proces nefunguje tak, jak má. Postup inventarizace použitý pro obě přihrádky je first in, first out (FIFO), vzhledem k tomu, že inventura umístěná do první přihrádky je zároveň inventurou, která je poprvé prodána.
Obecně platí, že následující výpočet se používá k určení, kolik zásob uchovávat v zásobě rezerv:
(Denní míra využití * doba do zavedení) + bezpečnostní zásoba
Příklad řízení zásob se dvěma přihrádkami
Firma A je malý výrobce, který prochází různými typy matic a šroubů, aby poskládal své výrobky. Spojovací prostředky patří k mnoha položkám, které objednává od externích dodavatelů. Týdně jich spotřebuje zhruba 800, tedy 160 denně, s předstihem – dobou mezi zahájením a dokončením výrobního procesu – tři dny.
Podle prvního výpočtu výše by rezervní zásobník společnosti A měl obsahovat nejméně 480 spojovacích prostředků. Vedení si je však také vědomo toho, že míra využití může někdy kolísat až o 15%, a proto se preventivně rozhodne přidat do svého rezervního zásobníku další spojovací prostředky. Tato bezpečnostní zásoba by se mohla hodit, pokud se poptávka zvedne a míra výroby se zvýší, jak tomu bylo v minulosti.