Byla to malá, jednoduchá místnost s jedinou olejovou lampou, která visela ze stropu. Vzdáleně voněla po smažených rybách. Byly v ní kartotéky s podrobnostmi o přečinech bradavických studentů. Fred a George Weasleyovi měli celou zásuvku pro své vlastní přečiny. Jedna z těch skříní byla plná zabavených kouzelných předmětů označených „Zabavené a vysoce nebezpečné“, ve kterých Fred a George našli Pobertův plánek. Filch měl v této kanceláři řetězy a pouta (bylo všeobecně známo, že vždycky prosil Brumbála, aby mu za trest dovolil věšet studenty za kotníky) a udržoval je dobře naleštěné.
Vzhledem k tomu, že kancelář vlastnil Filch, kterého neměl rád každý student v Bradavicích, měli studenti tendenci se jí za každou cenu vyhýbat. Harry byl během druhého ročníku povolán k potrestání poté, co do hradu stopoval bláto, a v této kanceláři našel dopis od Kwikspellů, což nakonec vedlo k tomu, že zjistil, že Filch je Squib.