Co je nákladové účetnictví?
Nákladové účetnictví je forma manažerského účetnictví, která si klade za cíl zachytit celkové výrobní náklady společnosti pomocí vyhodnocení variabilních nákladů každého kroku výroby i fixních nákladů, jako jsou například náklady na pronájem.
Klíčové způsoby
Nákladové účetnictví
Pochopení nákladového účetnictví
Nákladové účetnictví je používáno interním manažerským týmem společnosti k identifikaci všech variabilních a fixních nákladů spojených s výrobním procesem. Nejprve individuálně změří a zaznamená tyto náklady, poté porovná vstupní náklady s výstupními výsledky, což pomůže při měření finanční výkonnosti a přijímání budoucích obchodních rozhodnutí. Nákladové účetnictví zahrnuje mnoho druhů nákladů, které jsou definovány níže.
Druhy nákladů
Nákladové účetnictví vs. Finanční účetnictví
Jedním z klíčových rozdílů mezi nákladovým a finančním účetnictvím je, že zatímco ve finančním účetnictví jsou náklady klasifikovány v závislosti na typu transakce, nákladové účetnictví klasifikuje náklady podle informačních potřeb managementu.Nákladové účetnictví, protože je managementem používáno jako interní nástroj, nemusí splňovat žádný specifický standard, jako jsou obecně uznávané účetní zásady (GAAP), a v důsledku toho se liší v použití od společnosti k společnosti nebo oddělení k oddělení.
Druhy nákladového účetnictví
Standardní náklady
Standardní kalkulace přiřazuje „standardní“ náklady, nikoliv skutečné náklady, ke svým nákladům na prodané zboží (COGS) a zásoby. Standardní náklady jsou založeny na efektivním využití pracovní síly a materiálu k výrobě zboží nebo služby za standardních provozních podmínek a jsou v podstatě rozpočtovanou částkou. I když jsou standardní náklady přiřazovány ke zboží, společnost stále musí platit skutečné náklady. Posouzení rozdílu mezi standardními (efektivními) náklady a skutečnými vynaloženými náklady se nazývá analýza rozptylu.
Pokud analýza rozptylu určí, že skutečné náklady jsou vyšší, než se očekávalo, je rozptyl nepříznivý. Pokud určí, že skutečné náklady jsou nižší, než se očekávalo, je rozptyl příznivý. K příznivému nebo nepříznivému rozptylu mohou přispět dva faktory. Jsou to náklady na vstup, například náklady na práci a materiál. To se považuje za rozptyl míry.
Navíc je zde efektivita nebo množství použitého vstupu. To je považováno za objemový rozptyl. Pokud by například společnost XYZ očekávala, že vyrobí 400 widgetů v určitém období, ale nakonec by vyrobila 500 widgetů, náklady na materiál by byly vyšší vzhledem k celkovému vyrobenému množství.
Náklady podle činností
ABC (Activity-based costing) identifikuje režijní náklady z každého oddělení a přiřazuje je ke konkrétním nákladovým objektům, jako je zboží nebo služby. ABC systém nákladového účetnictví je založen na činnostech, které odkazují na jakoukoli událost, pracovní jednotku nebo úkol s konkrétním cílem, jako je nastavení strojů pro výrobu, návrh výrobků, distribuce hotových výrobků nebo obsluha strojů. Tyto činnosti jsou také považovány za nákladové faktory a jsou opatřeními používanými jako základ pro přiřazování režijních nákladů.
Například nákladoví účetní, kteří používají ABC, mohou předat průzkum zaměstnancům výrobních linek, kteří pak budou účtovat množství času, který stráví na různých úkolech. Náklady na tyto konkrétní činnosti jsou přiřazeny pouze ke zboží nebo službám, které danou činnost využily. Vedení tak získá lepší představu o tom, kde přesně se čas a peníze vynakládají.
Pro ilustraci předpokládejme, že firma vyrábí jak cetky, tak i pomůcky. Ty cetky jsou velmi náročné na pracovní sílu a vyžadují od výrobního personálu poměrně velké praktické úsilí. Výroba pomůcek je automatizovaná a většinou se skládá z vkládání suroviny do stroje a čekání mnoho hodin na hotové zboží. Nemělo by smysl používat strojní hodiny k přidělení režie na obě položky, protože ty cetky téměř nepoužívaly žádné strojní hodiny. Podle ABC se cetkám přiděluje více režie v souvislosti s pracovní silou a pomůckám se přiděluje více režie v souvislosti s používáním stroje.
Lean Accounting
Hlavním cílem štíhlého účetnictví je zlepšit postupy finančního řízení v rámci organizace. Štíhlé účetnictví je rozšířením filozofie štíhlé výroby a výroby, která má deklarovaný záměr minimalizovat plýtvání a zároveň optimalizovat produktivitu. Pokud je například účetní oddělení schopno omezit plýtvaný čas, mohou se zaměstnanci produktivněji zaměřit na úkoly s přidanou hodnotou.
Při použití štíhlého účetnictví jsou tradiční metody výpočtu nákladů nahrazeny oceňováním založeným na hodnotě a cíleným měřením výkonnosti. Finanční rozhodování je založeno na dopadu na celkovou ziskovost hodnotového toku společnosti.Hodnotové toky jsou zisková centra společnosti, což je jakákoli pobočka nebo divize, která přímo zvyšuje její ziskovost na spodní hranici.
Marginální náklady
Marginální kalkulace nákladů (někdy nazývaná analýza nákladů a objemu zisku) je dopad na náklady produktu přidáním jedné další jednotky do výroby. Je užitečná pro krátkodobá ekonomická rozhodnutí. Marginální kalkulace nákladů může pomoci managementu určit dopad různých úrovní nákladů a objemu na provozní zisk. Tento typ analýzy může management využít k získání vhledu do potenciálně ziskových nových produktů, prodejních cen, které se stanoví pro stávající produkty, a dopadu marketingových kampaní.
Bod rentability, což je úroveň výroby, kdy se celkové výnosy za produkt rovnají celkovým nákladům, se vypočítá jako celkové fixní náklady společnosti vydělené její příspěvkovou marží. Příspěvkovou marži, vypočtenou jako výnosy z prodeje minus variabilní náklady, lze také vypočítat na jednotku, aby se určilo, do jaké míry konkrétní produkt přispívá k celkovému zisku společnosti.
Historie nákladového účetnictví
Odborníci se domnívají, že nákladové účetnictví bylo poprvé vyvinuto během průmyslové revoluce, kdy rozvíjející se ekonomika průmyslové nabídky a poptávky donutila výrobce, aby začali sledovat své fixní a variabilní výdaje s cílem optimalizovat své výrobní procesy.
Nákladové účetnictví umožnilo železničním a ocelářským společnostem kontrolovat náklady a stát se efektivnějšími. Počátkem 20. století se nákladové účetnictví stalo široce pokrytým tématem v literatuře o řízení podniků.
Jak se nákladové účetnictví liší od tradičních účetních metod?
Na rozdíl od všeobecného účetnictví nebo finančního účetnictví je metoda nákladového účetnictví interně zaměřená, pro danou firmu specifická a používá se k zavedení kontroly nákladů. Nákladové účetnictví může být mnohem flexibilnější a specifičtější, zejména pokud jde o dělení nákladů a ocenění zásob. Metody a techniky nákladového účetnictví se budou lišit firmu od firmy a mohou se stát poměrně složitými.
Proč se používá nákladové účetnictví?
Nákladové účetnictví je užitečné, protože dokáže zjistit, kde firma utrácí své peníze, kolik vydělává a kde se peníze ztrácejí. Nákladové účetnictví si klade za cíl vykazovat, analyzovat a vést ke zlepšení vnitřní kontroly nákladů a efektivity.I když firmy nemohou používat údaje z nákladového účetnictví ve svých účetních závěrkách nebo pro daňové účely, jsou pro vnitřní kontroly klíčové.
Jaké typy nákladů jdou do nákladového účetnictví?
Ty se budou v jednotlivých odvětvích a firmách lišit, nicméně obvykle budou zahrnuty určité nákladové kategorie (z nichž některé se mohou překrývat), jako jsou přímé náklady, nepřímé náklady, variabilní náklady, fixní náklady a provozní náklady.
Jaké jsou některé výhody nákladového účetnictví?
Jaké jsou některé nevýhody nákladového účetnictví?
Systémy nákladového účetnictví a techniky, které se s nimi používají, mohou mít vysoké počáteční náklady na vývoj a implementaci. Školení účetních zaměstnanců a manažerů na esoterické a často složité systémy vyžaduje čas a úsilí a chyby se mohou stát hned na začátku. Vysoce kvalifikovaní účetní a auditoři si při hodnocení systému nákladového účetnictví pravděpodobně účtují více za své služby než standardizovaný systém, jako je GAAP.