Co je organizační schéma?
Organizační diagram je diagram, který vizuálně vyjadřuje vnitřní strukturu společnosti tím, že podrobně popisuje role, odpovědnosti a vztahy mezi jednotlivci v rámci entity. Organizační diagramy jsou alternativně označovány jako „organizační diagramy“ nebo „organizační diagramy“.
Klíčové způsoby
Porozumění organizačním diagramům
Organizační grafy buď obecně zobrazují podnikovou organizaci v celé šíři, nebo přecházejí na konkrétní oddělení nebo jednotku.
Organizační grafy graficky zobrazují hierarchické postavení zaměstnance ve vztahu k jiným osobám v rámci společnosti. Například asistent ředitele bude v grafu vždy spadat přímo pod ředitele, což znamená, že první z nich odpovídá druhému. Organizační grafy používají jednoduché symboly, jako jsou čáry, čtverce a kruhy, k propojení různých názvů pracovních pozic, které spolu souvisí.
Bez ohledu na strukturu organizace jsou org grafy mimořádně užitečné, když účetní jednotka zvažuje restrukturalizaci svých zaměstnanců nebo změnu svého manažerského komplexu. A co je nejdůležitější, org grafy umožňují zaměstnancům transparentně vidět, jak jejich role zapadají do celkové struktury společnosti.
Hierarchický organizační diagram
Tento nejběžnější model umísťuje nejvýše postavené jedince na vrchol grafu a níže postavené jedince umísťuje pod ně. Organizační hierarchie obecně závisí na odvětví, zeměpisné poloze a velikosti firmy.
Například veřejná společnost obvykle zobrazuje akcionáře v nejvyšším rámečku, následovaném následujícím v sestupném vertikálním pořadí:
Neexistuje jediný správný způsob, jak vytvořit organizační schéma, pokud identifikuje úředníky, zaměstnance, oddělení a funkce firmy, a jak na sebe vzájemně působí.
Další typy organizačních schémat
Co by měl ukazovat organizační diagram?
Organizační schéma by mělo vizuálně ukazovat, jaké je hierarchické postavení konkrétního zaměstnance ve vztahu k jiným osobám ve firmě. Například asistent ředitele bude na schématu vždy spadat přímo pod ředitele, což znamená, že první z nich podléhá druhému.
Jaké jsou nejčastěji používané organizační diagramy?
Nejčastěji používané dva typy formátů organizačních grafů jsou hierarchické a ploché. Nejběžnější je hierarchický a ukazuje pořadí jednotlivců na základě jejich role ve firmě v sestupném vertikálním pořadí. Plochý formát, známý také jako „horizontální“ organizační graf, staví všechny jednotlivce na stejnou úroveň a svědčí o autonomní rozhodovací schopnosti, kde je tato pravomoc rovnoměrně sdílena.
Jaké jsou další typy organizačních schémat?
Méně běžně používané, ale stále účinné při definování rolí, jsou maticové a divizní organizační diagramy. Maticové organizační diagramy seskupují jednotlivce podle jejich společných dovedností, oddělení, ve kterých pracují, a lidí, kterým se zodpovídají. Říká se tomu matice, protože ukazuje zaměstnance a týmy, které se propojují s více než jedním manažerem. Divizní by ukazovalo organizaci společnosti na základě určitých specifických kritérií, řekněme produktové řady nebo zeměpisné oblasti. Například výrobce automobilů může být organizován na základě různých typů produktů, které nabízejí.