Co je organizační struktura?
Organizační struktura je systém, který nastiňuje, jak jsou určité činnosti řízeny za účelem dosažení cílů organizace. Tyto činnosti mohou zahrnovat pravidla, role a povinnosti.
Organizační struktura také určuje, jak informace proudí mezi jednotlivými úrovněmi v rámci společnosti. Například v centralizované struktuře rozhodnutí proudí shora dolů, zatímco v decentralizované struktuře je rozhodovací pravomoc rozdělena mezi různé úrovně organizace.
Díky zavedené organizační struktuře mohou firmy zůstat efektivní a soustředěné.
Klíčové způsoby
Pochopení organizační struktury
Podniky všech tvarů a velikostí hojně využívají organizační struktury. Definují specifickou hierarchii v rámci organizace. Úspěšná organizační struktura definuje práci každého zaměstnance a to, jak zapadá do celkového systému. Zjednodušeně řečeno, organizační struktura určuje, kdo co dělá, aby společnost mohla splnit své cíle.
Tato strukturalizace poskytuje firmě vizuální znázornění toho, jak je utvářena a jak se může nejlépe posunout v dosahování svých cílů. Organizační struktury jsou obvykle znázorněny v nějakém grafu nebo diagramu jako pyramida, kde nejmocnější členové organizace sedí nahoře, zatímco ti s nejmenším množstvím moci jsou dole.
Nemít zavedenou formální strukturu může být pro některé organizace obtížné. Zaměstnanci mohou mít například potíže vědět, komu se mají hlásit. To může vést k nejistotě, kdo je v organizaci za co zodpovědný.
Mít zavedenou strukturu může pomoci s efektivitou a zajistit přehlednost pro všechny na všech úrovních. To také znamená, že každé oddělení může být produktivnější, protože se pravděpodobně více zaměří na energii a čas.
Centralizované vs. decentralizované organizační struktury
Organizační struktura je buď centralizovaná, nebo decentralizovaná. Organizace jsou tradičně strukturovány s centralizovaným vedením a definovaným řetězcem velení. Armáda je organizace proslulá svou vysoce centralizovanou strukturou s dlouhou a specifickou hierarchií nadřízených a podřízených. V centralizovaném organizačním systému existují velmi jasné povinnosti pro každou roli, podřízené role se standardně řídí vedením svých nadřízených.
Došlo k nárůstu decentralizovaných organizací, jako je tomu u mnoha technologických startupů. To umožňuje společnostem zůstat rychlé, hbité a přizpůsobivé, přičemž téměř každý zaměstnanec dostává vysokou úroveň osobního zastoupení. Například Johnson & Johnson je společnost, která je známá svou decentralizovanou strukturou. Jako velká společnost s více než 200 obchodními jednotkami a značkami, které fungují v někdy velmi odlišných odvětvích, každá funguje samostatně. I v decentralizovaných společnostech jsou stále obvykle vestavěné hierarchie (například hlavní provozní úředník pracující na vyšší úrovni než vstupní spolupracovník). Týmy jsou však zmocněny činit vlastní rozhodnutí a dospět k nejlepšímu závěru, aniž by nutně získaly „souhlas“ shora.
Typy organizačních struktur
Funkční struktura
V reálném světě jsou realizovány čtyři typy běžných organizačních struktur. Prvním a nejčastějším je funkční struktura. Ta je také označována jako byrokratická organizační struktura a rozděluje společnost na základě specializace jejích zaměstnanců. Většina malých až středních podniků realizuje funkční strukturu. Rozdělení firmy na oddělení sestávající z marketingu, prodeje a provozu je aktem využití byrokratické organizační struktury.
Divizní nebo multidivizní struktura
Druhý typ je běžný mezi velkými společnostmi s mnoha obchodními jednotkami. Podnik, který používá tuto metodu, strukturuje svůj vedoucí tým na základě produktů, projektů nebo dceřiných společností, které provozuje. Dobrým příkladem této struktury je společnost Johnson & Johnson. S tisíci produktů a oborů podnikání se společnost strukturuje tak, aby každá obchodní jednotka fungovala jako vlastní společnost s vlastním prezidentem.
Flatarchizační struktura
Flatarchy, novější struktura, je třetím typem a používá se mezi mnoha startupy. Jak název naráží, zplošťuje hierarchii a hierarchii velení a dává svým zaměstnancům velkou autonomii. Firmy, které používají tento typ struktury, mají vysokou rychlost implementace.
Struktura matice
Čtvrtou a poslední organizační strukturou je maticová struktura. Je také nejvíce matoucí a nejméně používaná. Tato struktura zahrnuje zaměstnance napříč různými nadřízenými, divizemi nebo odděleními. Zaměstnanec pracující například pro maticovou společnost může mít povinnosti v oblasti prodeje i zákaznického servisu.
Přínosy organizačních struktur
Zavedení organizační struktury může být pro společnost velmi přínosné. Struktura nejen definuje hierarchii společnosti, ale také umožňuje firmě rozvrhnout strukturu mezd pro své zaměstnance. Zavedením organizační struktury může firma rozhodnout o platových třídách a rozsazích pro každou pozici.
Díky této struktuře je provoz také efektivnější a mnohem efektivnější. Díky oddělení zaměstnanců a funkcí do různých oddělení může společnost hladce provádět různé operace najednou.
Velmi jasná organizační struktura navíc zaměstnance informuje o tom, jak svou práci nejlépe vykonávat. V hierarchické organizaci budou muset zaměstnanci například více pracovat na tom, aby si koupili přízeň nebo se dvořili těm, kteří mají rozhodovací pravomoc. V decentralizované organizaci musí zaměstnanci převzít více iniciativy a přinést kreativní řešení problémů na stůl. To může také pomoci nastavit očekávání, jak mohou zaměstnanci sledovat svůj vlastní růst ve firmě a zdůraznit určitý soubor dovedností – a také pro potenciální zaměstnance, aby odhadli, zda by taková firma dobře odpovídala jejich vlastním zájmům a pracovnímu stylu.
Jaké jsou čtyři typy organizačních struktur?
Čtyři typy organizačních struktur jsou funkční, divizní, flatarchie a maticové struktury.
Jaké jsou klíčové prvky organizační struktury?
Mezi klíčové prvky organizační struktury patří to, jak jsou určité činnosti směrovány za účelem dosažení cílů organizace, jako jsou pravidla, role, odpovědnosti a jak informace proudí mezi jednotlivými úrovněmi v rámci společnosti.
Co je příklad organizační struktury?
Příkladem organizační struktury je decentralizovaná struktura, která dává jednotlivcům a týmům vysoký stupeň autonomie, aniž by potřebovali základní tým, který by pravidelně schvaloval obchodní rozhodnutí. Dobrým příkladem této decentralizované struktury je společnost Johnson & Johnson. S tisíci produkty a obory podnikání se společnost strukturuje sama, takže každá obchodní jednotka funguje jako vlastní společnost s vlastním prezidentem.
Co je graf organizační struktury?
Organizační struktury jsou obvykle znázorněny v nějakém grafu nebo diagramu jako pyramida, kde nejmocnější členové organizace sedí nahoře, zatímco ti s nejmenším množstvím moci jsou dole.
Jaká je nejlepší organizační struktura?
Neexistuje jedna nejlepší organizační struktura, protože závisí na povaze společnosti a odvětví, ve kterém působí.
The Bottom Line
Existují celé obory studia založené na tom, jak optimalizovat a nejlépe strukturovat organizace tak, aby byly nejefektivnější a nejproduktivnější. Vedoucí pracovníci by měli zvážit celou řadu faktorů, než se rozhodnou, který typ organizace je nejlepší pro jejich podnikání, včetně obchodních cílů, průmyslu a kultury společnosti.