Co je to výzva k podání nabídky (IFB)?
Výzva k podávání nabídek (IFB), někdy označovaná jako výzva k podávání nabídek, se používá v situacích, kdy se potenciální prodejci nebo poskytovatelé služeb liší především cenou.
Vydání IFB umožňuje společnosti poskytnout podrobné písemné specifikace, včetně všech podmínek a nezbytných podmínek pro práci na konkrétním projektu, který chce zadat. Společnosti mohou doručit výzvy k podávání nabídek ústně nebo písemně.
Klíčové způsoby
Pochopení výzvy k podání nabídky (IFB)
Komplexní výzva k podávání nabídek (IFB) podrobně popíše plánovaný projekt, stanoví požadavky na podání nabídek (včetně termínů, rozsahu a trvání projektu), minimální kvalifikace, povinné servisní normy a požadované záruky. Poskytuje také popis celkového výběrového řízení včetně časových harmonogramů.
IFB se liší od žádosti o návrh v tom, že cílem je získat návrhy dodavatelů týkající se nákladů na dokončení projektu s menším důrazem na to, aby uchazeč představil své vlastní nápady, jak dokončit projekt nebo provést službu.
Prostřednictvím procesu IFB mohou společnosti zefektivnit svůj rozhodovací proces tím, že vyberou kvalifikovaného uchazeče s nabídkou s nejnižší cenou. Uchazeči se zase mohou úžeji zaměřit na odhad potenciálních nákladů spojených s dokončením projektu a mohou vytvořit nabídku rychleji.
Nevýhodou tohoto přístupu je, že výběr dodavatele nebo dodavatele s nejnižšími náklady může vést k problémům s kvalitou a výkonem. Získávající subjekty mohou toto riziko minimalizovat tím, že budou mít jasno v otázce minimální kvalifikace uchazečů, jakož i v rozsahu projektu, specifikacích a standardech služeb.
Kdy požádat o pozvánku k podání nabídky (IFB)
Federální, státní nebo místní zákony často vyžadují, aby vládní organizace prováděly výběrové řízení prostřednictvím žádostí IFB. To má podpořit transparentnost, zabránit korupci a vyhnout se protekcionářství. IFB pravidelně využívají i akademické instituce.
IFB jsou nejefektivnější tehdy, když subjekt, který se uchází o nabídky, podrobně rozumí potřebné práci nebo službě a krokům nutným k jejímu dokončení, přičemž hlavním určujícím faktorem při výběru mezi poskytovateli je cena.
Příklady projektů, které jsou často předmětem tohoto typu nabídkového řízení, zahrnují velké infrastrukturní projekty, jako jsou stavby a opravy mostů a dálnic, a projekty týkající se hromadné dopravy. Na druhou stranu by RFP nebo žádost o nabídkové řízení mohly být efektivnější v případech, kdy se práce týkají odborných služeb, kde mají v rozhodovacím procesu větší váhu kvalitativní faktory včetně přístupu a pomoci s koncepčním řešením.