Co je účetní metoda?
Účetní metoda odkazuje na pravidla, kterými se společnost řídí při vykazování výnosů a nákladů. Dvěma primárními metodami účetnictví jsou akruální účetnictví (obecně používané společnostmi) a hotovostní účetnictví (obecně používané jednotlivci).
Klíčové způsoby
Pochopení účetní metody
Všechny podniky musí vést účetní záznamy. Od veřejných společností se to vyžaduje. Účetnictví umožňuje podniku sledovat každý aspekt jeho financí, od výnosů přes náklady až po daně a další. Bez přesného účetnictví by podnik nevěděl, jak si finančně stojí, což by s největší pravděpodobností vedlo k jeho zániku.
Účetnictví je také potřeba k placení přesných daní bernímu úřadu (IRS). Pokud IRS někdy provádí audit společnosti, podívá se na účetní záznamy a metody společnosti. IRS dále požaduje, aby daňoví poplatníci zvolili účetní metodu, která přesně odráží jejich příjmy a být konzistentní při výběru účetní metody z roku na rok.
Důvodem je to, že přechod mezi metodami by potenciálně umožnil firmě manipulovat s příjmy, aby minimalizovala své daňové zatížení. Ke změně metod je tedy nutný souhlas finančního úřadu. Firmy mohou použít hybrid obou metod, který je podle pravidel finančního úřadu přípustný, pokud jsou splněny stanovené požadavky.
Druhy účetních metod
Hotovostní účetnictví
Hotovostní účetnictví je účetní metoda, která je poměrně jednoduchá a běžně ji používají malé podniky. V hotovostním účetnictví se transakce zaznamenávají pouze tehdy, když je hotovost vyčerpána nebo přijata.
V hotovostním účetnictví se prodej zaznamená při přijetí platby a výdaj se zaznamená až při zaplacení směnky. Metoda hotovostního účetnictví je samozřejmě metodou, kterou používá většina lidí při správě svých osobních financí a je vhodná pro podniky do určité velikosti.
Pokud podnik generuje více než 25 milionů dolarů průměrných ročních hrubých příjmů za předchozí tři roky, musí však použít akruální metodu, podle pravidel berní služby.
Accrual Accounting
Akruální účetnictví je založeno na principu párování, který má odpovídat časovému rozvržení zachycení výnosů a nákladů. Díky párování výnosů s náklady poskytuje akruální metoda přesnější obraz o skutečné finanční situaci společnosti.
Podle akruální metody se transakce zaznamenávají v době, kdy vznikly, a nečeká se na platbu. To znamená, že objednávka nákupu se zaznamená jako výnos, i když finanční prostředky nejsou přijaty okamžitě. Totéž platí pro výdaje v tom smyslu, že se zaznamenávají, i když nebyla provedena žádná platba.
Příklad účetní metody
Hodnota akruálního účetnictví se stává zřetelnější u velkých, složitých podniků. Stavební firma může například realizovat dlouhodobý projekt a nemusí obdržet úplné platby v hotovosti, dokud není projekt dokončen.
Podle pravidel hotovostního účetnictví by společnosti vzniklo mnoho výdajů, ale neuznala by příjmy, dokud by od zákazníka neobdržela hotovost. Účetní kniha společnosti by tedy vypadala slabě, dokud by příjmy skutečně nepřišly. Pokud by tato společnost hledala například dluhové financování od banky, metoda hotovostního účetnictví vypadá jako špatná sázka, protože jí vznikají výdaje, ale žádné příjmy.
Podle akruálního účetnictví by stavební firma vykázala procento výnosů a nákladů odpovídající té části projektu, která byla dokončena. To je známo jako metoda procento dokončení. Kolik skutečně peněz by do firmy přišlo, by však bylo zřejmé ve výkazu peněžních toků. Tato metoda by budoucímu věřiteli ukázala mnohem úplnější a přesnější obrázek o příjmech společnosti.