Co znamená Cash Basis?
Hotovostní báze odkazuje na hlavní účetní metodu, která uznává výnosy a náklady v okamžiku přijetí nebo vyplacení hotovosti. To je v protikladu s akruálním účtováním, které uznává výnosy v okamžiku získání výnosů a zachycuje náklady v okamžiku vzniku závazků bez ohledu na to, kdy je hotovost přijata nebo vyplacena.
Účtování na bázi hotovosti
Vysvětlení hotovostního základu
Když se transakce zaznamenávají na bázi hotovosti, ovlivňují účetnictví společnosti při výměně protiplnění; proto je účetnictví na bázi hotovosti v krátkodobém horizontu méně přesné než účetnictví na akruální bázi. Zákon o daňové reformě z roku 1986 zakazuje, aby se metoda účtování na bázi hotovosti používala pro korporace C, daňové úlevy, určité typy trustů a osobní společnosti, které mají společníky C Corporation.
Příklad účetnictví na bázi hotovosti
Stavební firma si zajistí významnou zakázku, ale kompenzaci obdrží až po dokončení projektu. Pomocí účetnictví na bázi hotovosti je firma schopna uznat výnos až po dokončení projektu, tedy v okamžiku, kdy obdrží hotovost.Během projektu však zaznamenává výdaje projektu tak, jak jsou hrazeny. Pokud je časové rozpětí projektu delší než jeden rok, budou se výsledovky společnosti jevit jako zavádějící, protože ukazují, že společnost jeden rok utrpěla velké ztráty a další rok velké zisky.
Výhody účetnictví na bázi hotovosti
Účetnictví na bázi hotovosti je výhodné, protože je jednodušší a levnější než účetnictví na akruální bázi. Pro některé drobné podnikatele a nezávislé dodavatele, kteří neprovádějí žádné inventury, je to vhodná účetní praxe. Mnoho malých podniků se vyhýbá zaměstnávání účetních a používání složitých účetních systémů při používání této metody kvůli jejímu snadnému používání.Poskytuje také přesný obraz o tom, kolik hotovosti je na skladě.
Nevýhody účetnictví na bázi hotovosti
Metoda cash-basis není bez nevýhod.Může vykreslit nepřesný obraz o zdraví a růstu podniku. Podnik může například zažít pokles tržeb jeden měsíc, ale pokud velký počet klientů platí své faktury se stejným obdobím, účetnictví cash-basis může být zavádějící tím, že ukazuje příliv hotovosti.Pro majitele podniků může být srovnávací analýza (k projekci budoucích výnosů a identifikaci trendů) obtížná s účtováním cash-basis kvůli scénářům, jako je tento.
Oproti tomu u akruální metody se platby zaznamenávají při zisku, což dává podniku lepší přehled o skutečných tržbách a ziscích společnosti. Účetnictví na bázi hotovosti navíc může získání financování ztížit vzhledem k vysoké pravděpodobnosti nepřesností.
Výběr mezi Cash-Basis a Accrual-Method Accounting
Internal Revenue Service (IRS) umožňuje většině malých podniků vybrat si mezi hotovostní a akruální metodou účetnictví, ale IRS vyžaduje, aby podniky s více než 25 miliony dolarů průměrných ročních hrubých příjmů z tržeb za 3 předcházející zdaňovací období používaly akruální metodu. Podniky musí používat stejnou metodu pro daňové vykazování jako pro své vlastní účetní záznamy. (Související čtení viz „Jak se Accrual Accounting liší od Cash Basis Accounting?“)