Jaké jsou náklady na ubytování?
Náklady na ubytování jsou náklady na přenocování, obvykle v hotelu, které mohou být brány jako federální odpočet daně z příjmu, pokud jsou splněna kritéria Internal Revenue Service. Náklady na ubytování jsou obvykle obchodní výdaje, které vznikají, když někdo musí cestovat pryč ze svého daňového domova, aby podnikal. IRS nestanoví standardní částku, která může být odečtena za náklady na ubytování, nicméně, musí být splněno několik kritérií, aby byl výdaj daňově odečitatelný.
Pochopení uložení výdajů
IRS také umožňuje jednotlivcům odečíst náklady na ubytování z jejich příjmů, když náklady na ubytování jsou vynaloženy jako náklady na stěhování. IRS říká, že náklady musí být přiměřené vzhledem k okolnostem stěhování. Jakékoli náklady na ubytování, které nejsou na nejkratší trase ze starého domova daňového poplatníka do jeho nového domova – například proto, že se rozhodl vzít objížďku na prohlídku – by nebyly daňově odečitatelné, protože se ve skutečnosti nejedná o náklady na stěhování.
Vzhledem k zákonu o daňových škrtech a pracovních místech z roku 2017 jsou výdaje na stěhování odečitatelné pouze u aktivních příslušníků ozbrojených sil USA, kteří se stěhují z důvodu trvalé změny stanoviště. Výdaje na ubytování pro ostatní Američany nejsou odečitatelné za zdaňovací období 2018 až 2025.
Co se kvalifikuje jako náklady na ubytování
Aby náklady na ubytování splňovaly požadavky finančního úřadu na odpočet, musí být osoba samostatně výdělečně činná a cestovat ze svého bydliště za účelem výkonu živnosti nebo podnikání. Musí existovat nutnost přenocování a náklady na místní ubytování lze odečíst pouze v případě, že jsou splněna určitá ustanovení. Mezi kritéria podle pravidel bezpečného přístavu pro místní ubytování patří odpočty, že ubytování musí být nezbytné pro to, aby se majitel podniku mohl účastnit jednání, konference nebo jiné obchodní činnosti. Výběr místa pro místní ubytování může také ovlivnit jeho postavení jako odpočet; pokoj nebo bydlení nesmí být okázalé ani nesmí jednotlivci nabízet rekreační výhody.
Místo pravidel bezpečného přístavu pro místní ubytování lze použít jiný soubor kritérií, nazývaný test skutečností a okolností. Aby výdaj prošel testem, musí zaměstnavatel požadovat, aby zaměstnanec přijal nocleh jako součást své práce. Ubytování však nesmí být extravagantní, nebo primárně poskytnout jednotlivci nějaký druh výhody.
Pokud například zaměstnavatel požaduje, aby se jeho pracovníci ubytovali v hotelu v blízkosti místa podnikání, aby mohli vést školicí program, náklady na místní ubytování by odpovídaly požadavkům na odpočet.