Co jsou Deliverables?
Termín „dodávky“ je termín pro řízení projektu, který se tradičně používá k popisu kvantifikovatelného zboží nebo služeb, které musí být poskytnuty po dokončení projektu. Dodávky mohou být hmotné nebo nehmotné povahy. Například v projektu zaměřeném na modernizaci technologie firmy může dodávka odkazovat na pořízení tuctu nových počítačů.
Na druhou stranu u softwarového projektu může dodávka narážet na implementaci počítačového programu zaměřeného na zlepšení výpočetní efektivity pohledávek společnosti.
Klíčové způsoby
Výstupy
Pochopení výstupů
Kromě počítačového vybavení a softwarových programů se může dodání týkat osobních nebo on-line školicích programů, jakož i vzorků návrhů výrobků v procesu vývoje. V mnoha případech jsou dodání doprovázena návodem k použití.
Dokumentace
Dodávky jsou obvykle smluvně závazné požadavky, které jsou podrobně popsány ve smlouvách sepsaných mezi dvěma spřízněnými stranami v rámci společnosti nebo mezi klientem a externím konzultantem či developerem. Dokumentace přesně formuluje popis dodávky, jakož i harmonogram dodávek a platební podmínky.
Milníky
Mnoho velkých projektů zahrnuje milníky, což jsou průběžné cíle a cíle, kterých musí být dosaženo ve stanovených časových bodech. Milník může odkazovat na část splatného plnění, nebo může odkazovat pouze na podrobnou zprávu o pokroku, která popisuje aktuální stav projektu.
Film Deliverables
Ve filmové produkci se výstupy rozumí rozsah zvukových, vizuálních a papírových souborů, které musí producenti poskytnout distributorům. Zvukové a vizuální materiály obecně zahrnují stereo a zvukové směsi Dolby 5.1, hudbu a zvukové efekty na samostatných souborech, jakož i celý film ve stanoveném formátu.
Někdy distributoři, kteří nakupují nezávislé filmy pro divadelní uvedení, nezahrnou seznam výstupů s prvním návrhem termínového listu; je tedy důležité, aby filmaři proaktivně žádali o očekávané výstupy, aby mohly být včas sestaveny.
Filmové výstupy se také týkají prvků, které jsou vedlejší k samotným filmům. Mezi tyto položky patří upoutávka, televizní spoty, reklamní záběry nafocené na place a další právní práce.
Druhy dodávek
Hmatatelné vs. nehmotné výstupy
Výstupy mohou být hmotné nebo nehmotné. Příkladem hmatatelného výstupu by mohla být výstavba nové kanceláře pro umístění nových pracovníků, kteří se nevejdou do staré kanceláře, nebo nový výrobní závod, který je třeba postavit, aby odpovídal zvýšené úrovni výroby.
Příkladem nehmotného produktu by mohl být školicí program pro zaměstnance, který by je naučil používat nový software, který bude ve firmě používán.
Interní výstupy vs. externí výstupy
Interní dodávky jsou takové dodávky, které jsou interní a jsou požadovány pro dokončení projektu, dodání zboží nebo poskytnutí služby. Interní dodávky zákazník nevidí a nepovažuje je za konečné.
Jsou to pouze dodávky, které jsou součástí kroků v projektu, který povede k dokončení tohoto projektu. Například výstavba továrny na výrobu většího množství zboží, které by uspokojilo zvýšenou poptávku zákazníků, by byla interní dodávkou. Interní dodávky v projektovém řízení jsou běžně označovány jako projektové dodávky.
Externí dodávky jsou naopak konečné a jsou poskytovány zákazníkovi. Ve výše uvedeném příkladu by externí dodávky byly konečným zbožím, které pochází z nové továrny a které zákazník zakoupí a použije. V projektovém řízení jsou externí dodávky běžně označovány jako dodávky výrobků.
Požadavky na výstupy
Na začátku každého projektu musí být definovaný konečný cíl toho, čeho má být dosaženo. Pak musí být jasně definovaná cesta k dosažení tohoto cíle. Projektový manažer může stanovit časovou osu s výstupy, které mají být splněny v určitých intervalech, což jsou milníky.
Každý projekt bude mít různé požadavky na výstupy, které musí být dokončeny do termínů milníků. Typy projektů mohou být založeny na procesu, na stupňovitém přístupu, na produktu nebo na kritické změně.
Bez ohledu na typ projektu budou mít všechny stanovené fáze, které obvykle zahrnují zahajovací fázi, plánovací fázi, prováděcí fázi, monitorovací fázi a závěrečnou fázi. V každé z těchto fází bude požadavek na různé výstupy.
Na začátku projektu je důležité jasně definovat výstupy projektu, které mohou být ve formě SWOT analýzy, analýzy mezer, prohlášení o rozsahu projektu, prezentace návrhu nebo Ganttova grafu.
Například ve fázi plánování může být výstupem zpráva popisující celý projekt, zatímco ve fázi monitorování bude výstupem zpráva o kvalitě nového produktu, který byl vytvořen.
Když je projekt zahájen, bude sepsána smlouva, která uvede očekávání, časové osy a typy dodávek, které mají být poskytnuty. Tyto smlouvy mohou být sepsány interně s různými odděleními v rámci organizace pro dodávky projektů a s externími klienty pro dodávky produktů.
Určitá dokumentace může mít také podobu prohlášení o práci (SOW), což je dokument vytvořený při vzniku projektu, který nastiňuje všechny aspekty projektu, na kterých se může dohodnout více stran, aby stanovily očekávání.
Jaké jsou příklady výstupů?
Příklady výstupů zahrnují úvodní zprávu o strategii projektu, zprávu o rozpočtu, zprávu o pokroku, beta produkt, zprávu o výsledku testu a jakékoli další kvantifikovatelné aspekty projektu, které znamenají dokončení.
Jaký je rozdíl mezi cílem a výstupem?
Cíl zahrnuje všechny položky mimo projekt, jako je výsledek a přínosy projektu. Výstupy jsou hmatatelné výsledky projektu, které umožňují dosažení cílů.
Jak si popsat Deliverable?
Dodatečné plnění je konečný termín nebo milník projektu, který může být poskytnut externím nebo interním zákazníkům. Je to konečný výsledek nebo jeden z mnoha konečných výsledků v plánu projektu, který může být kvantifikovatelný.
The Bottom Line
Dodávky jsou vyčíslitelné zboží nebo služby, které je třeba poskytovat v různých fázích projektu i na jeho konci. Dodávky pomáhají udržovat projekty v chodu a umožňují efektivní alokaci času a peněz. Pomáhají manažerům udržovat kurz a jsou zásadní pro úspěch podniku.