Co je to zálohová platba?
Zálohová platba je druh platby provedené před jejím běžným harmonogramem, jako je platba za zboží nebo službu před tím, než ji skutečně obdržíte. Zálohové platby někdy prodávající požadují jako ochranu proti nezaplacení nebo k pokrytí vlastních nákladů prodávajícího na poskytování služby nebo výrobku.
Klíčové způsoby
Pochopení zálohových plateb
Zálohové platby jsou částky zaplacené před skutečným přijetím zboží nebo služby. Zůstatek, který je případně dlužný, je zaplacen po dodání. Tyto druhy plateb jsou v protikladu k odloženým platbám – nebo platbám po splatnosti. V těchto případech jsou zboží nebo služby dodány jako první, poté jsou zaplaceny později. Například zaměstnanec, který je na konci každého měsíce placen za práci v daném měsíci, by obdržel odloženou platbu.
Zálohové platby se zaznamenávají jako aktiva v rozvaze společnosti. Vzhledem k tomu, že se tato aktiva používají, jsou zaúčtována do výsledovky za období, ve kterém vznikla.
Zálohové platby se zpravidla provádějí ve dvou situacích. Mohou být uplatněny na peněžní částku poskytnutou před smluvně dohodnutým datem splatnosti, nebo mohou být požadovány před převzetím požadovaného zboží nebo služeb.
Záruky za zálohové platby
Záruka za zaplacení zálohy slouží jako pojistka, která kupujícího ujišťuje, že v případě, že prodávající nesplní sjednaný závazek týkající se zboží nebo služeb, bude částka zálohy kupujícímu vrácena. Tato ochrana kupujícímu umožňuje považovat smlouvu za neplatnou, pokud ji prodávající nesplní, a potvrzuje tak práva kupujícího na původně zaplacené finanční prostředky.
Vlády také vydávají zálohové platby daňovým poplatníkům, jako je sociální zabezpečení.
Zvláštní upozornění: Zálohové platby dodavatelům
V korporátním světě musí firmy často platit dodavatelům zálohy, když jsou jejich objednávky tak velké, že zatěžují výrobce. To platí zejména v případě, že se kupující rozhodne před dodáním z obchodu vycouvat.
Zálohové platby mohou pomoci výrobcům, kteří nemají dostatek kapitálu na nákup materiálu pro splnění velké objednávky, protože mohou část peněz použít na zaplacení produktu, který budou vytvářet. Mohou být také použity jako záruka, že vytvořením velké objednávky bude dosaženo určitého výnosu. Pokud je po korporaci požadováno, aby uhradila zálohovou platbu, zaznamená se v rozvaze jako předplacený výdaj podle metody akruálního účetnictví.
Příklady zálohových plateb
V reálném světě existuje mnoho příkladů zálohových plateb. Vezměte si například předplacené mobilní telefony. Poskytovatelé služeb požadují platbu za mobilní služby, které zákazník využije jeden měsíc předem. Pokud zálohová platba není obdržena, služba nebude poskytnuta. Totéž platí pro platby za nadcházející nájemné nebo služby před jejich smluvním splatností.