Co je Cycle Billing?
Cyklické vyúčtování je praxe fakturace různých zákazníků na základě harmonogramu spíše než vyúčtování všech účtů najednou k jednomu datu. Výpisy jsou připravovány a rozesílány v různých intervalech, rozloží pracovní zátěž společnosti a usnadní jí sledování toho, komu byly vyúčtovány.
Klíčové způsoby
Jak funguje Cycle Billing
Cycle billing je fakturační strategie, která zahrnuje fakturaci určeného procenta zákazníků každý den, na rozdíl od fakturace je všechny dohromady, možná na konci měsíce.
Firmy, které používají tuto techniku, tak mohou činit několika různými způsoby. Metody zahrnují rozesílání faktur na největší dlužné částky prvního dne každého měsíce, následované menší fakturační částkou druhého dne každého měsíce nebo později.Zákazníkům může být fakturace účtována také podle abecedního pořadí, podle dne v měsíci, kdy byl účet otevřen, nebo podle data, které si zákazník zvolil k fakturaci při založení účtu.
Datum, kdy cyklus začíná, může záviset na druhu nabízené služby a potřebách zákazníka. Poskytovatel kabelové televize by se například mohl rozhodnout, že zákazníkovi nastaví účtovací cyklus tak, aby odpovídal době, kdy zákazník začal službu poskytovat.
Cyklické vyúčtování se liší od běžné praxe vystavování všech faktur ke stejnému datu. Vyúčtování k jednomu datu obvykle využívají podniky, které mají společné datum splatnosti služeb nebo nájemného. Například bytový komplex může poslat vyúčtování nájemného prvního každého měsíce bez ohledu na to, kdy nájemníci podepsali individuální nájemní smlouvy.
Při cyklickém vyúčtování může firma fakturovat několik dní nebo každý den v měsíci nebo za delší období.
Výhody a nevýhody účtování cyklů
Na druhé straně může mít technika cyklického účtování negativní dopad na peněžní toky, protože některé faktury mohou být o několik dní opožděny od doby, kdy by byly normálně vystaveny. Navíc menší prodejce, který má problémy se sledováním faktur a dlužných peněz, může být zahlcen tím, že musí držet krok s různými výpisy odpovídajícími různým dnům.
Zvláštní úvahy
Například velkoobchodník do řetězce supermarketů může potřebovat urychlit příjem peněžních toků, protože společnost, od které si pronajímá dodávkové vozy, zpřísnila svůj cyklus účtování. Dalším příkladem je situace, kdy má velkoobchodník se spotřebním elektronickým zbožím zákazníka maloobchodního řetězce, který platí pozdě. Protože je tento účet rizikovější, mohl by se velkoobchodník rozhodnout zkrátit cyklus účtování ze čtyř týdnů na tři týdny.