Co je to majetková kniha?
Účetní kniha aktiv je část účetních záznamů společnosti, která podrobně popisuje zápisy deníků vztahující se pouze k části aktiv v rozvaze. Účetní knihy aktiv budou mít mnoho podúčtů. Čím větší společnost, tím početnější a složitější účetní knihy aktiv budou.
Klíčové způsoby
Pochopení majetkové knihy
Když podnik provádí jakoukoli transakci, zaznamená záznam v deníku pro obě strany transakce. Příklady typických obchodních transakcí zahrnují nákup zboží od dodavatelů, prodej zákazníkům a nákup strojů a zařízení, které mají být použity ve výrobě.
Zjednodušeně řečeno, hlavní kniha aktiv je protokol zápisů ovlivňujících účty aktiv ze všech zaznamenaných zápisů deníku. Oběžná aktiva jsou oddělena od dlouhodobých aktiv a dílčí účty krátkodobých a dlouhodobých aktiv jsou členěny. Dílčí účty k hlavní knize aktiv mohou být rozsáhlé. Typy dlouhodobých aktiv by například byly rozděleny do kategorií specifických pozemků, budov a zařízení (PP&E) a podrobně rozepsány jednotlivě.
Účetní kniha aktiv je jednou z mnoha vedlejších účetních knih, které se promítají do hlavní účetní knihy společnosti. Informace obsažené v hlavní účetní knize se používají k sestavení účetní závěrky společnosti, včetně výsledovky, rozvahy a výkazu peněžních toků. Hlavní účetní kniha se považuje za „oficiální účetní záznam společnosti“. Konsolidované informace z hlavní účetní knihy aktiv se objevují v sekci aktiv v horní části rozvahy.
Příklady majetku
Použijeme-li naše příklady shora, podívejme se na to, jak by se tyto informace objevovaly v knize aktiv.
Nákup zboží od dodavatelů
Realizace prodeje zákazníkům
Nákup strojů, které budou použity ve výrobě
Hlavní kniha aktiv vs. Sekce aktiv rozvahy
Účetní knihy aktiv jsou interní záznamy společnosti; proto se nezveřejňují. U veřejných společností, které se řídí Komisí pro cenné papíry a burzy (SEC), jsou účetní závěrky přístupné veřejnosti. V rozvaze společnosti budou rozepsána krátkodobá a dlouhodobá aktiva, ale údaje o jednotlivých transakcích nebudou dostupné, protože by byly v účetní knize aktiv.
Společnost Honeywell International (HON) vykázala ve své konsolidované rozvaze k 31. prosinci 2019 tato aktiva:
Obecně platí, že některé další podrobnosti mohou být poskytnuty v komentáři společnosti k účetní závěrce, ale specifika jednotlivých obchodních transakcí jsou společností vedena v záznamech. Údaje o transakcích jsou obsaženy ve specifických účtech aktiv, které jsou pak použity k „sestavení“ položek linií aktiv, které vidíte v rozvaze.