Co je primární obchodní účel?
Primární obchodní účel je fráze označující, že hlavním záměrem cesty mimo město bylo sjednat obchod. Tato cesta může být kombinována s potěšením, ale primárním účelem cesty musí být obchod. Pokud by byl obchodní prvek cesty odstraněn, cesta by nebyla uskutečněna.
Pochopení primárního podnikatelského záměru
Pokud lze prokázat primární účel podnikání, může daňový poplatník odečíst veškeré náklady na dopravu a ubytování, jakož i 50% nákladů na stravování ve svém daňovém přiznání k dani z příjmu. To lze provést, i když část cesty je pro potěšení. Pokud je však hlavním účelem cesty potěšení, pak žádné výdaje jakéhokoli druhu nejsou odečitatelné.
Obecně platí, že množství času stráveného sledováním obchodní versus rekreační činnosti je rozhodujícím faktorem při stanovení primárního podnikatelského účelu. Vedení protokolu dokumentovat obchodní činnosti je obvykle přijatelný důkaz o podnikatelském účelu v případě auditu IRS.
Co tvoří primární obchodní účel
Za primární obchodní účel by se považovaly například cesty na firemní schůzky, kde by se jednalo o porady s personálem na místě mimo primární místo podnikání nebo práce. To může zahrnovat výroční nebo sezónní schůzky za účelem plánování a strategických porad. Za primární obchodní účel by se rovněž považovaly schůzky za účelem auditů a jiných posouzení činnosti společnosti.
Pořádání zájezdů za účelem setkání s klienty a potenciálními zákazníky může také představovat primární obchodní účel cesty. Například účast na letu za účelem prezentace produktů a služeb společnosti by splňovala podmínky. Cesta by také mohla být za účelem prohlídky zařízení a provozů společnosti na odlehlém místě. Tato klasifikace by se vztahovala na cesty za účelem dohledu nad vývojem nebo otevřením nového zařízení, jakož i za účelem uzavření a uzavření místa.
Setkání s místními úředníky, kteří mají nějakou angažovanost v podnikání, jako jsou regulační otázky, politiky nebo licenční potřeby, mohou být také započítány jako primární obchodní účely. Návštěvy klientů za účelem plánování nebo spolupráce na projektech, stejně jako vedení pohovorů nebo jiných interakcí souvisejících s podnikáním, to vše spadá do rozsahu tohoto případu použití. Stejně tak, pokud by exkurze zahrnovala pobavení klientů s jídlem, tyto náklady by byly také včetně primárního obchodního účelu.