Co je smlouva Cost-Plus?
Kontrakt typu „cost plus“ je dohoda o náhradě vzniklých nákladů společnosti plus určitá částka zisku, obvykle uváděná jako procento z plné ceny kontraktu. Tento typ smluv se používá především ve stavebnictví, kde kupující přebírá část rizika, ale zároveň poskytuje určitou míru flexibility zhotoviteli. V takovém případě strana, která smlouvu sepisuje, předpokládá, že zhotovitel splní své sliby, které slíbil splnit, a souhlasí s tím, že zaplatí navíc, aby zhotovitel mohl po dokončení dosáhnout dodatečného zisku.
Kontrakty typu „cost plus“ mohou být v kontrastu se smlouvami s fixními náklady, v nichž se dvě strany předem dohodnou na specifických nákladech bez ohledu na skutečné výdaje vynaložené dodavatelem. Kontrakty typu „cost plus“ mohou být také označovány jako smlouvy typu „cost-reimbursement“.
Klíčové způsoby
Pochopení smluv Cost-Plus
Smlouvy typu Cost plus se obecně používají v případě, že strana, která smlouvu vypracovává, má rozpočtová omezení nebo pokud celkový rozsah prací nelze předem řádně odhadnout.
Ve stavebnictví se smlouvy cost plus sepisují tak, aby zhotovitelům mohly být proplaceny téměř všechny výdaje, které na projektu skutečně vznikly. Smlouva cost plus hradí zhotoviteli přímé náklady a nepřímé nebo režijní náklady. Veškeré výdaje musí být doloženy doklady o výdajích zhotovitele ve formě faktur nebo účtenek. Smlouva navíc umožňuje zhotoviteli inkasovat určitou částku nad proplacenou částku, takže může být schopen dosáhnout zisku – odtud tedy to „plus“ ve smlouvách cost plus.
Vlády obecně preferují zakázky s náklady plus, protože si mohou vybrat nejkvalifikovanější dodavatele místo nejnižší nabídky.
Typy smluv Cost-Plus
Zakázky typu „cost plus“ lze rozdělit do čtyř kategorií. Každá z nich umožňuje úhradu nákladů i dodatečnou částku za zisk:
Výhody a nevýhody použití Cost-Plus kontraktů
Klady a zápory používání těchto typů smluv zahrnují následující:
Eliminují určité riziko pro dodavatele.
Umožňují přesun pozornosti od celkových nákladů ke kvalitě prováděné práce.
Pokrývají veškeré výdaje spojené s projektem, takže se nekoná žádné překvapení.
Mohou nechat konečné náklady ve vzduchu, protože nemohou být předem určeny.
Mohou vést k delší časové ose projektu.
Může vést ke sporům při snaze o úhradu nákladů souvisejících se stavbou
Příklad fungování smlouvy Cost-Plus
Předpokládejme, že ABC Construction Corp. má smlouvu na výstavbu kancelářské budovy za 20 milionů dolarů a ve smlouvě se uvádí, že náklady nemohou přesáhnout 22 milionů dolarů. Zisk ABC je dohodnut na 15% z celkové ceny smlouvy ve výši 3 milionů dolarů. ABC Construction je navíc způsobilá pro pobídkový poplatek, pokud je projekt dokončen do devíti měsíců.
ABC musí předložit datované účtenky pro všechny výdaje, a klient bude kontrolovat místo práce na kvalitu ověřit, že konkrétní komponenty jsou dokončeny podle specifikace, jako je instalatérské, elektrické, svítidla, atd. Smlouva umožňuje ABC, aby vznikly přímé náklady, jako je materiál, práce, a náklady vzniklé najmout subdodavatele. ABC může také účtovat nepřímé, nebo režijní, náklady, které zahrnují pojištění, zabezpečení, a bezpečnost. Smlouva uvádí, že režijní náklady jsou účtovány ve výši 50 dolarů za pracovní hodinu.
Zvláštní zřetel: Procento plnění ve smlouvě Cost-Plus
Výše uvedený projekt používá procento dokončení procesu pro vyúčtování zisku a předkládání vyúčtování klientovi a smlouva poskytuje konkrétní procenta pro vyúčtování.
Předpokládejme například, že ABC si může naúčtovat 20% z plné smluvní ceny, jakmile je nakoupeno 20% materiálu, a klient ověří, že konkrétní základ je na svém místě. V tu chvíli ABC pošle fakturu na 20% z kontraktu na 20 milionů dolarů ve výši 4 miliony dolarů a zaúčtuje 20% ze zisku firmy, tedy 600 000 dolarů, do účetní závěrky.