Co je dopis pohodlí?
Pohodlný dopis – také známý jako prohlášení o záměru nebo výrok o solventnosti – je písemný dokument, který poskytuje míru jistoty, že závazek bude nakonec splněn. Ve svém tradičním kontextu je doporučující dopis adresován organizacím nebo zájmovým osobám externími auditory ohledně povinných auditů, prohlášení a zpráv použitých v prospektu. Pohodlný dopis bude připojen k předběžným prohlášením jako záruka, že se nebude podstatně lišit od konečné verze.
Klíčové způsoby
Pochopení dopisu pohodlí
V praxi jsou doporučující dopisy často vydávány auditory věřitelům jako stanoviska k solventnosti, zda dlužník může dostát platebním závazkům úvěru. Jsou to stanoviska, nikoli záruky, že daná společnost zůstane solventní.
Pojistné listy mohou být vydávány také upisovatelům jako povinnost provádět „přiměřené šetření“ nabídek cenných papírů. Tyto doporučující listy zajistí, aby výkazy odpovídaly obecně uznávaným účetním zásadám (GAAP). To upisovateli pomáhá lépe porozumět aspektům finančních údajů, které by jinak nemusely být vykazovány, jako jsou změny v účetní závěrce a neauditované účetní výkazy.
Další širokou kategorií uplatnění „dopisu o pohodlí“ je mateřská společnost vůči dceřiné společnosti, kdy mateřská společnost může například vystavit dopis o pohodlí (známý také jako dohoda o zachování shody) jménem dceřiné společnosti, která si potřebuje půjčit od banky ve svém místě, nebo poskytnout dopis dodavateli dceřiné společnosti, která si přeje uskutečnit velkou nákupní objednávku surovin.
Výhody dopisu pohodlí
Dvě strany v obchodní dohodě mohou využít doporučující dopis, aby písemně nastínily podmínky svého obchodu. Většina velkých obchodních transakcí vyžaduje mnoho času na straně vedení, aby provedlo hloubkovou kontrolu, než mohou dokončit obchod. Doporučující dopis může shrnout kroky, které každá strana souhlasí, aby zajistila úspěšné dokončení transakce. Dobře napsaný doporučující dopis může ujistit každou stranu, že čas strávený na dokončení těchto úkolů bude stát za tu námahu.
Ačkoli doporučující dopis není pro obě strany závazný, může mít závazná ustanovení. Doporučující dopis poskytuje oběma stranám příležitost, aby tato závazná ustanovení jasně formulovaly. Například závazné ustanovení může uvádět, že jedna strana dluží druhé straně peněžní částku, pokud by se rozhodla od obchodu odstoupit. Tato peněžní částka se může rovnat nákladům, které vznikly straně, která od obchodu neodešla.
Dopis o pohodlí může také obsahovat závazná ustanovení týkající se mlčenlivosti, která stanoví, co strany mohou nebo nesmějí zvenčí sdělit ohledně transakce. Dopis o pohodlí může mít širokou škálu závazných ustanovení, včetně těch, která se týkají nekonkurence nebo najímání některých výkonných zaměstnanců, pokud obchod projde.
Pokud dohoda projde, podmínky konečné smlouvy nahradí detaily uvedené v dopise pohodlí.
Zvláštní úvahy
Doporučující dopis je obvykle formulován vágně, aby se zabránilo tomu, že emitent bude zatížen právně vymahatelnou povinností. V mnoha případech doporučující dopis vytváří spíše morální povinnost pro emitenta než právní.
Společnosti obvykle neposkytují doporučující dopisy, pokud to není nezbytně nutné. Důvodem je to, že v nejhorším případě může být společnost finančně v ohrožení, pokud by došlo k neočekávané situaci. Pokud například dceřiná společnost není schopna splatit dluh, může být mateřská společnost buď odpovědná za celou částku, pokud byl doporučující dopis špatně formulován, nebo může být nucena vynaložit drahé právní poplatky, aby prokázala, že její doporučující dopis nebyl tichou zárukou platební povinnosti dceřiné společnosti.